【跟单员平常要做哪些表格】在外贸或生产型企业中，跟单员是一个非常重要的岗位，主要负责从订单确认到产品交付的整个流程跟进。为了确保工作有条不紊、信息清晰可查，跟单员日常需要填写和整理多种表格。以下是一些常见的表格类型及其用途，帮助跟单员更高效地完成工作。
一、订单跟踪表
| 序号 | 订单编号 | 客户名称 | 下单日期 | 预计交货日期 | 当前状态 | 跟单员 | 备注 |
| 1 | OD20240801 | ABC公司 | 2024-08-01 | 2024-09-10 | 已排产 | 张三 | 无 |
| 2 | OD20240802 | XYZ公司 | 2024-08-05 | 2024-09-15 | 待确认 | 李四 | 需加急 |
用途：用于记录所有订单的基本信息及当前进展，便于随时查看订单状态。
二、物料采购跟踪表
| 订单编号 | 物料名称 | 规格型号 | 数量 | 供应商 | 采购日期 | 到货日期 | 状态 | 跟单员 |
| OD20240801 | 塑料外壳 | 30x20x10 | 500 | 甲供应商 | 2024-08-05 | 2024-08-12 | 已到货 | 张三 |
| OD20240802 | 电路板 | 10cm×5cm | 200 | 乙供应商 | 2024-08-07 | 2024-08-15 | 待发货 | 李四 |
用途：跟踪原材料采购进度，确保生产所需物料按时到位。
三、生产进度跟踪表
| 订单编号 | 产品名称 | 生产批次 | 开始日期 | 预计完成日期 | 实际完成日期 | 当前进度 | 跟单员 |
| OD20240801 | 电子设备 | A01 | 2024-08-10 | 2024-08-25 | 2024-08-23 | 90% | 张三 |
| OD20240802 | 机械配件 | B01 | 2024-08-12 | 2024-08-28 | 2024-08-18 | 60% | 李四 |
用途：监控生产进度，及时发现并解决问题，避免延误交货。
四、质量检验记录表
| 订单编号 | 检验项目 | 检验标准 | 检验结果 | 检验人员 | 检验日期 | 备注 |
| OD20240801 | 尺寸检测 | ±0.5mm | 合格 | 王五 | 2024-08-20 | 无 |
| OD20240802 | 功能测试 | 全部通过 | 合格 | 赵六 | 2024-08-22 | 无 |
用途：记录每一批次产品的质量检验情况，确保产品符合客户要求。
五、出货安排表
| 订单编号 | 出货日期 | 运输方式 | 收货地址 | 货物数量 | 跟单员 | 备注 |
| OD20240801 | 2024-08-25 | 海运 | 上海港 | 500件 | 张三 | 无 |
| OD20240802 | 2024-08-28 | 快递 | 北京 | 200件 | 李四 | 加急 |
用途：安排货物运输计划，确保按时发货并通知客户。
六、客户沟通记录表
| 日期 | 客户名称 | 沟通内容 | 联系人 | 处理状态 | 跟单员 | 备注 |
| 2024-08-03 | ABC公司 | 订单确认 | 王经理 | 已处理 | 张三 | 无 |
| 2024-08-06 | XYZ公司 | 延期请求 | 李主管 | 待回复 | 李四 | 需协商 |
用途：记录与客户的每一次沟通，便于后续跟进和问题追溯。
总结：
跟单员在日常工作中需要处理大量的信息和数据，表格是他们最常用的工具之一。通过合理使用各类表格，不仅可以提高工作效率，还能保证信息的准确性和完整性。建议根据企业实际情况，灵活调整表格内容和格式，以更好地适应实际业务需求。