【表格怎么算年龄】在日常工作中，我们经常需要在表格中计算用户的年龄。尤其是在人事管理、学生信息统计、客户资料整理等场景中，年龄是重要的数据之一。那么，如何在表格软件（如Excel或WPS表格）中快速准确地计算年龄呢？下面将通过总结和表格的形式，为大家详细讲解。
一、基本方法总结
1. 输入出生日期：在表格中输入每个人的出生日期，格式为“年-月-日”。
2. 使用函数计算年龄：
- 在Excel中，可以使用 `DATEDIF` 函数。
- 在WPS表格中，同样支持 `DATEDIF` 或 `YEARFRAC` 函数。
3. 根据当前日期计算年龄：
- 使用 `TODAY()` 函数获取当前日期，再与出生日期进行对比。
4. 结果展示：将计算结果放在对应的列中，方便查看和管理。
二、具体操作步骤（以Excel为例）
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 在A列输入“姓名”，B列输入“出生日期”，C列用于显示“年龄”。 |
| 2 | 在C2单元格输入公式：`=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")`，按回车键。 |
| 3 | 将C2的公式向下填充，即可自动计算出所有人的年龄。 |
| 4 | 如果需要更精确的年龄（包括小数），可使用公式：`=YEARFRAC(B2, TODAY(), 1)` |
三、示例表格
| 姓名 | 出生日期 | 年龄（整数） | 年龄（精确） |
| 张三 | 1990-05-15 | 34 | 34.3 |
| 李四 | 1985-12-20 | 39 | 39.1 |
| 王五 | 2000-03-10 | 24 | 24.7 |
| 赵六 | 1995-08-08 | 29 | 29.4 |
四、注意事项
- 日期格式要统一：确保所有出生日期都为标准日期格式，否则公式可能无法正确运行。
- 避免手动输入错误：建议使用日期选择器或下拉菜单来输入日期，减少输入错误。
- 更新频率：如果需要每年更新一次年龄，可定期刷新 `TODAY()` 函数。
通过以上方法，我们可以轻松在表格中计算出每个人的年龄，提高工作效率并减少人为错误。无论是办公还是学习，掌握这一技能都非常实用。