【离职单怎么写】在职场中，员工因各种原因需要办理离职手续时，填写一份规范的“离职单”是必不可少的环节。离职单不仅是员工与公司之间解除劳动关系的正式文件，也是后续办理社保转移、档案转递等手续的重要依据。因此，了解“离职单怎么写”对于员工和企业都具有重要意义。
一、离职单的基本内容
离职单通常包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 员工信息 | 包括姓名、性别、身份证号、部门、岗位、入职时间等 |
| 离职原因 | 如个人发展、辞职、辞退、合同到期等 |
| 离职日期 | 需明确具体日期，如2025年4月5日 |
| 工作交接情况 | 列出已交接或待交接的工作内容、物品、资料等 |
| 签字确认 | 员工签字、部门负责人签字、人事签字（如有） |
| 备注 | 其他需要说明的事项 |
二、离职单的撰写步骤
1. 填写基本信息
准确填写员工姓名、职位、部门、入职时间等信息，确保无误。
2. 说明离职原因
根据实际情况选择合适的离职原因，如“主动辞职”、“协商解除”、“合同终止”等。
3. 注明离职日期
明确写出具体的离职日期，避免模糊表述。
4. 填写工作交接情况
列出所负责的工作内容、文件资料、办公设备等，并注明是否已完成交接。
5. 签名确认
员工本人、直属领导、人事部门负责人分别签字确认，确保流程合规。
6. 保存归档
离职单需由人事部门存档，作为员工离职记录备查。
三、注意事项
- 信息真实准确：所有填写内容必须真实有效，不得虚假填写。
- 格式统一：建议使用公司统一模板，确保格式一致、便于管理。
- 及时提交：离职前应提前提交离职申请，按公司规定流程办理。
- 保留副本：员工可保留一份复印件，以备后续需要。
四、总结
“离职单怎么写”看似简单，但其中涉及的信息和流程却非常关键。正确填写离职单不仅有助于顺利完成离职手续，也能为员工和企业双方提供清晰的法律依据。无论是员工还是人事部门，都应该重视这一环节，确保操作规范、流程合法。
| 关键点 | 说明 |
| 内容完整 | 包括员工信息、离职原因、日期、交接情况等 |
| 签字确认 | 员工、主管、人事三方签字 |
| 合规性 | 符合公司制度及劳动法相关规定 |
| 保存归档 | 离职单需妥善保存，作为重要档案 |
通过以上方式，“离职单怎么写”就变得清晰明了，帮助员工和企业高效完成离职流程。