【公文函的格式】在日常行政工作中，公文函是一种常见的正式文件形式，用于机关、单位之间进行工作联系、商洽事务、询问问题等。正确掌握公文函的格式规范，不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业性和规范性。以下是对“公文函的格式”的总结与归纳。
一、公文函的基本结构
一份完整的公文函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发文机关名称 | 置于信函上方，一般为全称或规范化简称 |
| 2 | 函件标题 | 简明扼要地反映函件内容 |
| 3 | 收文机关名称 | 明确告知收件单位 |
| 4 | 正文 | 包括事由、请求事项、意见等内容 |
| 5 | 结尾敬语 | 如“此致”、“敬礼”等 |
| 6 | 发文单位署名 | 单位全称或公章 |
| 7 | 成文日期 | 使用汉字书写年月日 |
| 8 | 附件说明 | 如有附件需注明 |
二、公文函的具体格式要求
（一）字体与字号
- 小标宋体，字号为“三号”
- 仿宋_GB2312，字号为“四号”
- 日期：仿宋_GB2312，字号为“四号”
（二）版式排版
- 页边距：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm
- 段落：首行缩进2字符，段间距为1.5倍
- 行距：一般为“单倍行距”
（三）语言风格
- 用词准确、简洁
- 避免使用口语化表达
- 语气礼貌、正式
三、公文函写作注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 标题明确 | 应简明扼要，如“关于XXX的函” |
| 主送单位清晰 | 必须写清收文单位全称 |
| 一事一函 | 避免多个事项混杂在一起 |
| 附件齐全 | 如有附件应标注清楚 |
| 用印规范 | 加盖单位公章，确保真实有效 |
四、示例（简化版）
```
XX单位：
关于申请拨款事宜，现将相关材料呈报，请予以审核。
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
2025年4月5日
附件：1. 项目预算表
2. 项目计划书
```
五、总结
公文函作为一种正式的书面沟通方式，其格式规范直接影响到信息传达的准确性和权威性。掌握并严格遵循公文函的格式要求，是每一位行政人员必须具备的基本能力。通过规范化的格式和严谨的写作方式，能够有效提升机关单位的工作效率与专业形象。