【员工交的工会经费怎么做账】在企业日常财务处理中，员工缴纳的工会经费是一个常见的会计事项。正确处理这部分费用，不仅关系到企业的财务合规性，也影响到工会经费的使用和管理。本文将对“员工交的工会经费怎么做账”进行总结，并通过表格形式清晰展示相关会计分录及注意事项。
一、基本情况说明
工会经费通常由企业按月从员工工资中代扣，并由企业统一上缴至上级工会组织。员工个人缴纳的工会经费属于员工自愿行为，但企业需根据相关法律法规进行代扣代缴，并做好账务处理。
二、会计处理原则
1. 代扣代缴性质：员工缴纳的工会经费是企业代为收取并上缴的，不属于企业收入。
2. 科目设置：应计入“其他应付款”或“应付职工薪酬”科目。
3. 税务处理：工会经费不涉及个人所得税，但需注意是否涉及增值税等其他税种（视具体情况而定）。
三、会计分录示例
| 业务内容 | 会计分录 | 说明 |
| 员工缴纳工会经费 | 借：银行存款 / 库存现金 贷：其他应付款——工会经费 | 企业收到员工缴纳的工会经费时，确认为暂收款 |
| 上缴工会经费 | 借：其他应付款——工会经费 贷：银行存款 | 企业将代收的工会经费上缴至工会组织 |
| 若员工离职或退费 | 借：其他应付款——工会经费 贷：银行存款 / 库存现金 | 员工离职或申请退还部分金额时，退回款项 |
四、注意事项
1. 明确资金性质：工会经费属于代管资金，不能作为企业收入入账。
2. 及时上缴：企业应按照规定时间将工会经费上缴，避免滞纳金或罚款。
3. 保留凭证：包括员工缴费记录、工会接收凭证等，以备审计或检查。
4. 与工会沟通：定期与工会核对金额，确保账实相符。
五、总结
员工缴纳的工会经费虽为代收代付性质，但在实际操作中仍需谨慎处理。企业应建立健全的财务制度，确保工会经费的收支透明、合规。通过合理的会计分录和规范的账务管理，可以有效规避潜在风险，提升财务管理的专业性和准确性。
如需进一步了解工会经费的具体政策或税务处理方式，建议参考《中华人民共和国工会法》及相关财税文件。