【怎样编写工作联系单】在工程项目、行政管理或企业内部协作中，工作联系单是一种常见的沟通工具，用于记录和传达工作任务、问题反馈、变更请求等信息。正确编写工作联系单，有助于提高工作效率、明确责任分工、避免误解和遗漏。以下是对如何编写工作联系单的总结与说明。
一、工作联系单的基本要素
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 联系单编号 | 每份联系单应有唯一编号，便于查找和归档。 |
| 2 | 发起单位/人 | 明确提出联系事项的部门或人员。 |
| 3 | 接收单位/人 | 明确接收联系事项的部门或人员。 |
| 4 | 联系日期 | 记录联系事项发生的日期。 |
| 5 | 工作内容简述 | 简要描述需要处理的工作内容或问题。 |
| 6 | 具体要求或建议 | 明确对方需要完成的具体任务、标准或建议措施。 |
| 7 | 预期完成时间 | 标明希望对方完成工作的截止时间。 |
| 8 | 备注信息 | 可补充其他相关信息或说明。 |
| 9 | 签字确认 | 发起人与接收人签字确认，确保双方知晓并接受联系内容。 |
二、编写工作联系单的注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表述，确保信息清晰。
2. 内容具体详细：尽量提供足够的背景信息，帮助接收方理解任务。
3. 责任明确：明确谁负责执行、谁负责审核，避免职责不清。
4. 及时反馈：收到联系单后应及时回复或处理，避免延误。
5. 保存归档：所有工作联系单应妥善保存，以备后续查阅和追溯。
三、常见应用场景
| 应用场景 | 举例说明 |
| 工程项目变更 | 如设计变更、施工方案调整等 |
| 设备维修申请 | 提出设备故障报修或维护请求 |
| 材料供应协调 | 协调材料进场时间、数量及质量要求 |
| 质量问题反馈 | 反馈施工质量问题或产品缺陷 |
| 跨部门协作 | 不同部门之间的任务交接或配合 |
四、示例模板（简化版）
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工作联系单
联系单编号：GZLX-2025-001
发起单位：工程部
接收单位：施工队
联系日期：2025年4月5日
工作内容简述：
因现场施工进度滞后，需对A区混凝土浇筑工序进行调整，具体要求如下：
具体要求：
1. 请于4月8日前完成A区模板加固工作；
2. 混凝土浇筑需按最新设计图纸执行；
3. 做好施工过程中的质量检查与记录。
预期完成时间：2025年4月8日
备注：如遇特殊情况，请及时反馈。
发起人签字：_________
接收人签字：_________
```
五、总结
编写一份规范、清晰的工作联系单，是保障项目顺利推进的重要环节。通过合理设置内容结构、明确责任分工、保持沟通及时性，可以有效提升工作效率和管理水平。在实际操作中，可根据不同行业或单位的特点，灵活调整联系单格式和内容，但核心原则应保持一致。
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