近日，【公司印章管理制度】引发关注。为规范公司印章的使用与管理，确保公司印章的安全、合法和有效使用，防止因印章管理不善而引发的法律风险和经济损失，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖公章、财务章、合同章、法人章等各类印章的管理流程。
一、印章种类与用途
| 印章类型 | 使用范围 | 管理责任人 |
| 公章 | 对外正式文件、公文、证明、合同等重要文件盖章 | 办公室/行政部 |
| 财务章 | 财务相关文件、票据、报销单等 | 财务部 |
| 合同章 | 与外部单位签订合同、协议等 | 法务部/业务部门 |
| 法人章 | 代表公司签署重要文件或授权书 | 法人代表/授权人 |
| 部门章 | 部门内部文件、通知等 | 各部门负责人 |
二、印章申请与审批流程
1. 申请提交：申请人填写《印章使用申请表》，注明使用目的、使用范围及使用时间。
2. 部门审核：由申请人所在部门负责人初审，确认使用合理性。
3. 审批流程：
- 普通印章（如部门章）：由部门负责人审批；
- 重要印章（如公章、合同章）：需经分管领导审批；
- 特殊情况（如法人章）：需报总经理或董事长审批。
4. 登记备案：审批通过后，印章管理员进行登记，并记录使用人、使用时间、使用内容等信息。
三、印章保管与使用规定
1. 专人专管：各类印章实行“专人保管、专人使用”制度，不得交由他人代管或使用。
2. 存放安全：印章应存放在专用保险柜中，钥匙由保管人妥善保管，严禁随意放置。
3. 使用规范：
- 印章使用前必须核对文件内容，确保无误；
- 印章使用后应及时归还，不得私自留存；
- 严禁在空白文件上加盖印章。
4. 监督机制：办公室定期抽查印章使用情况，发现违规行为将追究责任。
四、印章变更与废止
1. 印章更换：因印章磨损、损坏或名称变更等情况，需填写《印章更换申请表》，经审批后办理新印章刻制。
2. 印章废止：公司机构调整、印章不再使用时，需填写《印章注销申请表》，经审批后由办公室统一回收并销毁。
五、违规处理
1. 对于擅自使用印章、伪造印章或造成印章遗失的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职甚至辞退处理。
2. 因印章管理不当造成公司损失的，责任人需承担相应法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保印章管理工作有序进行。
总结：公司印章是企业对外形象和法律效力的重要体现，其管理必须严谨、规范。通过明确印章种类、规范使用流程、落实责任到人、加强监督管理，能够有效防范印章滥用和盗用风险，保障公司合法权益。
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