【产品质量问题通知函范文】尊敬的供应商/合作方：
您好！
首先，感谢贵公司长期以来对我司业务的支持与配合。为保障我司产品在市场上的良好声誉及客户满意度，现就近期在合作过程中发现的部分产品质量问题，特此向贵公司正式提出书面通知。
根据我司质检部门对近期接收的货物进行的抽样检测，发现部分批次的产品存在以下质量问题：
1. 外观瑕疵：部分产品表面存在划痕、色差或包装破损现象，影响整体美观度；
2. 功能不达标：个别产品在性能测试中未达到合同约定的技术指标；
3. 材料不符：部分产品所使用原材料与合同规定标准存在偏差，可能影响使用寿命。
上述问题已对我司的正常生产进度及客户交付造成一定影响。为此，我司希望贵公司高度重视，并尽快采取有效措施予以整改。请于收到本通知后5个工作日内提供详细的调查报告及改进方案，并安排相关负责人与我司对接，共同商讨后续处理办法。
同时，我司建议贵公司加强内部质量管控流程，确保今后供货产品的稳定性与一致性。如因质量问题导致我司产生额外成本或客户投诉，我司将保留追究相关责任的权利。
我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，也相信通过双方的共同努力，能够有效解决当前问题，并进一步提升合作质量与效率。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司采购部联系（联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXX）。
特此函达。
此致
敬礼！
XXX有限公司
采购部
日期：2025年4月5日