【公司工会财务制度管理制度规范(2)(5页)】为进一步加强公司工会财务管理的规范化、制度化建设,确保工会经费的合理使用和有效监督,提升工会工作的透明度与公信力,根据国家相关法律法规及上级工会的有关要求,结合本单位实际情况,制定本《公司工会财务制度与管理规范》。本规范适用于公司工会各项财务活动的管理与执行。
一、总则
1. 工会财务工作是工会组织履行职责的重要组成部分,应坚持依法依规、公开透明、勤俭节约的原则,确保资金使用的合法性和有效性。
2. 工会财务管理工作由工会委员会统一领导,由专(兼)职财务人员具体负责,接受上级工会和同级工会经费审查委员会的监督。
3. 工会经费必须专款专用,不得挪作他用,不得用于非工会业务支出。
二、财务管理制度
1. 预算管理
工会应根据年度工作计划,编制年度经费收支预算,并报工会委员会审批后执行。预算内容包括:职工福利支出、文体活动费用、教育培训经费、慰问金等。预算执行过程中如遇特殊情况需调整,应经工会委员会讨论通过。
2. 收入管理
工会收入主要包括:会员会费、上级工会拨款、社会捐赠、其他合法收入等。所有收入必须及时入账,确保账实相符。收入来源应有明确记录,做到来源清晰、用途明确。
3. 支出管理
工会支出应严格按照批准的预算执行,实行“先审批、后开支”的原则。支出项目应符合工会章程及相关规定,严禁超支、乱支。重大支出项目应经工会委员会集体讨论决定。
4. 票据管理
所有收支业务必须取得合法有效的原始凭证,如发票、收据、合同等。票据应分类归档,妥善保管,便于查阅和审计。
三、财务监督机制
1. 工会应设立经费审查委员会,对工会财务活动进行定期审查,确保资金使用合规、合法。
2. 工会财务人员应定期向工会委员会汇报财务状况,接受民主监督。
3. 对于违反财务制度的行为,一经查实,将依据相关规定追究责任。
四、档案与信息披露
1. 工会财务资料应建立完整档案,包括预算、决算、收支明细、票据、会议记录等,保存期限不少于五年。
2. 工会应定期向会员公开财务情况,增强工会工作的透明度,提高会员的信任度。
五、附则
1. 本规范自发布之日起施行,由公司工会委员会负责解释。
2. 本规范可根据实际情况进行修订,修订须经工会委员会审议通过。
结语:
公司工会财务制度的完善与落实,是保障工会职能正常发挥的基础。全体工会成员应严格遵守本规范,共同维护工会财务的规范性与严肃性,推动工会工作健康有序发展。