尊敬的各位师生：
为表彰在过去一年中表现突出的团员和学生干部，进一步激励全校同学积极向上、奋发有为的精神风貌，根据学校相关评选办法及程序，经过班级推荐、院系初审、校团委复核等环节，现将2011年度“优秀团员”和“优秀干部”的名额分配以及最终评选结果予以公示。
名额分配情况
依据各学院学生人数比例，结合以往年度评选经验，本次“优秀团员”与“优秀干部”名额已按公平公正原则进行了合理分配。具体如下：
- 优秀团员：每个学院分配名额为总人数的5%，共计XX人；
- 优秀干部：每个学院分配名额为学生干部总数的8%，共计YY人。
公示名单
经严格审核，以下同学拟被评为本年度“优秀团员”和“优秀干部”，具体名单如下（排名不分先后）：
优秀团员名单
- [学院名称]：张三、李四、王五……
- [学院名称]：赵六、钱七、孙八……
优秀干部名单
- [学院名称]：周九、吴十、郑十一……
- [学院名称]：王十二、陈十三、黄十四……
公示时间
自即日起至[具体日期]止，为期三天。在此期间，如对上述名单有任何异议，请以书面形式向校团委提出申诉或反映问题，我们将认真核查并妥善处理。
希望全体师生能够以此为契机，继续发扬团结协作、勇于担当的精神品质，在未来的学习工作中再创佳绩！
特此公示。
校团委
2011年[具体月份]日