【原始凭证说按格式不同,分为通用凭证和专用凭证,】在会计实务中,原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是进行会计核算的基础。根据其格式的不同,原始凭证可以分为通用凭证和专用凭证两大类。这两类凭证在使用范围、设计标准以及适用对象上存在明显差异。
一、通用凭证
通用凭证是指由有关部门统一制定,适用于各种经济业务的原始凭证。这类凭证具有标准化、规范化的特点,适用于各类单位和部门,广泛用于日常的财务处理中。
特点:
- 格式统一,便于填写和管理
- 使用范围广,适用于多种经济业务
- 填写内容相对固定,灵活性较低
常见类型:
- 收据
- 发票(如增值税普通发票)
- 银行结算凭证(如汇款单、支票)
二、专用凭证
专用凭证是指根据特定单位或行业的需求而设计的原始凭证,通常由单位自行制定或由相关主管部门规定,适用于特定的经济业务或行业。
特点:
- 格式因单位或行业而异
- 内容灵活,可根据实际需要调整
- 适用于特定业务场景
常见类型:
- 工资发放表
- 材料领用单
- 固定资产验收单
- 项目费用报销单
三、对比总结
项目 | 通用凭证 | 专用凭证 |
定义 | 由有关部门统一制定,适用广 | 单位或行业自行制定,适用特定业务 |
使用范围 | 各类单位和部门 | 特定单位或行业 |
格式 | 统一、规范 | 因单位或行业而异 |
灵活性 | 较低 | 较高 |
示例 | 收据、发票、银行结算凭证 | 工资表、材料领用单、报销单 |
四、总结
原始凭证按格式可分为通用凭证和专用凭证,二者各有适用范围和特点。通用凭证因其标准化和广泛适用性,常用于日常基础性经济业务;而专用凭证则更贴近具体单位的实际需求,适用于特定业务场景。在实际工作中,合理选择和使用这两种凭证,有助于提高会计工作的效率与准确性。