在日常办公中，我们经常需要同时参考多个文件，比如一个Word文档和一个Excel表格。然而，传统的方式可能让你不得不频繁切换窗口，这不仅效率低下，还容易出错。幸运的是，现代办公软件已经为我们提供了便捷的功能，可以轻松实现两个文件的并排查看。下面，我们就来详细讲解如何操作。

方法一：利用Word或Excel的视图功能

在Word中查看

1. 打开你的Word文档。

2. 点击顶部菜单栏中的“视图”选项。

3. 在“窗口”组中找到“新建窗口”，点击它。这会创建当前文档的一个新窗口。

4. 再次点击“视图”菜单，在“窗口”组中选择“并排查看”。

5. 在弹出的对话框中，选择你想要并排显示的另一个Word文档（如果有的话）或者直接打开Excel文件。

6. 调整两个窗口的位置，使它们并排显示即可。

在Excel中查看

1. 打开你的Excel表格。

2. 点击顶部菜单栏中的“视图”选项。

3. 在“窗口”组中点击“新建窗口”，创建一个新的Excel窗口。

4. 接下来，点击“并排查看”按钮。

5. 如果你想将Word文档与Excel并排显示，可以选择打开Word文档进行对比。

6. 最后，调整两个窗口的大小，确保它们都能完整显示。

方法二：使用多任务管理工具

如果你的电脑支持多任务分屏功能（如Windows系统的“虚拟桌面”或Mac系统的“Mission Control”），也可以通过这些工具实现并排查看：

1. Windows系统：

- 按下 `Win + Tab` 键进入任务视图。

- 将两个文件拖拽到屏幕的不同区域，即可实现并排显示。

2. Mac系统：

- 使用 `Control + 上箭头` 键进入Mission Control界面。

- 拖动窗口到屏幕两侧，即可将两个文件并排放置。

方法三：借助第三方插件或软件

对于一些复杂的需求，还可以考虑使用第三方插件或专门的协作工具。例如，某些Office套件扩展程序允许用户在一个界面上同时打开多个文件类型，并提供更强大的同步和对比功能。不过这类方法通常需要额外下载安装，且可能涉及一定的学习成本。

总结

无论是通过原生软件自带的功能，还是借助系统级别的多任务管理，都可以轻松实现Word文档与Excel表格的并排查看。掌握了上述技巧后，你会发现工作效率显著提升，再也不用为频繁切换窗口而烦恼了！希望这篇文章对你有所帮助，祝你工作顺利！