在撰写学术论文或毕业论文时，目录的制作往往是一项繁琐的工作。手动输入目录不仅容易出错，而且在内容修改后还需要反复调整，非常耗时。不过，在 Microsoft Word 2016 中，用户可以通过使用内置的“样式”和“目录”功能，轻松实现论文目录的自动生成。下面将详细介绍如何在 Word 2016 中高效地完成这一操作。

首先，要确保文档中的各个章节标题已经正确应用了相应的样式。Word 提供了多种预设的标题样式，如“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”等。通常，论文的结构会分为“引言”、“正文”、“结论”、“参考文献”等部分，每个部分都可以通过“标题 1”来设置；而子标题则可以使用“标题 2”或“标题 3”。

在设置好所有标题样式之后，就可以开始插入目录了。点击菜单栏中的“引用”选项卡，在“目录”组中找到“目录”按钮。Word 提供了几种不同的目录样式供选择，用户可以根据自己的需要进行挑选。如果默认样式不符合要求，也可以点击“自定义目录”来进一步调整格式。

需要注意的是，生成的目录是动态的，当文档内容发生改变时，目录也会随之更新。如果在编辑过程中添加或删除了章节，只需右键点击目录，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”即可保持目录与正文的一致性。

此外，为了确保目录的准确性，建议在编写论文的过程中始终使用正确的标题样式。这样不仅可以提高目录生成的效率，还能避免后期修改时出现混乱。

最后，生成目录后，还可以对其进行一些美化处理，比如调整字体、颜色、行距等，使目录看起来更加专业和美观。这些操作可以在“引用”选项卡下的“目录”功能中进行，或者直接在文档中手动修改。

总之，在 Word 2016 中自动生成论文目录并不复杂，只要合理利用其内置的功能，就能大大节省时间和精力。无论是学生还是研究人员，掌握这一技巧都将对论文写作带来极大的便利。