【专用发票认证系统里显示的专票实际没收到如何处理】在日常的税务管理中，企业有时会遇到一种情况：在“增值税发票综合服务平台”或“电子税务局”等专用发票认证系统中，显示有某张增值税专用发票已接收，但实际并未收到纸质发票或电子发票。这种情况可能会影响企业的进项税额抵扣，因此需要及时处理。
以下是针对此类问题的详细处理流程与建议：
一、问题分析
| 问题类型 | 可能原因 | 影响 |
| 系统显示已接收但未收到发票 | 发票信息误传、系统延迟、重复上传 | 进项税无法确认，影响抵扣 |
| 系统未显示但实际收到发票 | 系统故障、网络问题、操作失误 | 发票未及时认证，可能导致逾期 |
二、处理步骤
1. 核实发票信息
- 核对开票方信息：检查发票上的销售方名称、税号、金额是否与实际一致。
- 核对发票代码和号码：确保与系统中显示的信息一致。
- 查看发票开具时间：确认是否为近期开具的发票。
2. 检查系统状态
- 登录“增值税发票综合服务平台”或“电子税务局”，查看该发票的状态（如“已接收”、“待认证”、“已作废”等）。
- 若系统显示为“已接收”，但实际未收到，可能是系统同步延迟或信息错误。
3. 联系开票方核实
- 与销售方联系，确认是否已成功发送发票，并获取发票的电子版或纸质版。
- 如果是通过第三方平台（如税控盘、云平台）开具的发票，可要求对方提供发票的下载链接或文件。
4. 申请重新推送或补发
- 若发票确已开出但未成功送达，可要求开票方重新推送发票至系统。
- 在“增值税发票综合服务平台”中，可尝试“重新接收”或“重新上传”功能。
5. 保留相关证据
- 保存与开票方的沟通记录、邮件、短信等证明材料。
- 如需后续税务稽查，这些资料将作为重要依据。
6. 向主管税务机关咨询
- 若多次尝试仍无法解决，可向当地税务局咨询，了解是否有系统异常或政策变动影响。
- 部分地区支持“异常发票”申报或特殊处理流程。
三、注意事项
| 注意事项 | 建议 |
| 及时处理 | 发票逾期未认证可能影响抵扣资格 |
| 保留凭证 | 无论是电子还是纸质发票，都应妥善保存 |
| 定期核查 | 定期登录系统查看发票状态，避免遗漏 |
| 培训员工 | 提高财务人员对发票系统的熟悉度，减少操作失误 |
四、总结
当“专用发票认证系统”中显示某张专票已接收，但实际未收到时，企业应首先核实发票信息，检查系统状态，联系开票方确认情况，并根据实际情况进行重新推送或补发。同时，保留好相关证据，必要时向税务机关寻求帮助。及时处理不仅能保障企业的进项税抵扣权益，也有助于提升财务管理的规范性与合规性。