在日常的数据分析工作中，我们经常需要对数据进行整理和分类，以便更直观地了解数据的分布情况。而频数分布表是一种非常实用的工具，它能够帮助我们快速统计某一范围内数据出现的次数。在Excel中，制作频数分布表并不复杂，只需按照以下步骤操作即可。

第一步：准备数据

首先，确保你的数据已经输入到Excel表格中。假设你有一列数据，这些数据是需要进行频数统计的对象。例如，这可能是一组考试成绩或销售数量等。

第二步：确定分组区间

接下来，你需要决定如何将数据分组。通常情况下，我们会根据数据范围来设置分组区间。比如，如果数据范围是从0到100，你可以选择将数据分为10个区间，每个区间宽度为10（即0-10, 10-20, ..., 90-100）。

第三步：创建分组区间列

在Excel中新建一列，用于列出你设定的分组区间。例如，在A列输入从0到100的区间端点值。

第四步：使用频率函数

Excel提供了一个内置的`FREQUENCY`函数，专门用来计算数据在不同区间内的频数。选中一个空白区域，该区域的长度应比你的分组区间列多一行。然后输入公式`=FREQUENCY(数据范围, 分组区间范围)`。这里，“数据范围”是你需要统计的数据列，“分组区间范围”是你之前定义的分组区间列。

输入完公式后，按`Ctrl+Shift+Enter`组合键，而不是普通的回车键。这样，Excel会以数组的形式返回结果，显示每个区间的频数。

第五步：美化表格

最后，你可以根据需要对表格进行格式化，比如添加边框、调整字体大小等，使表格更加清晰易读。

通过以上步骤，你就可以轻松地在Excel中制作出一份频数分布表。这种方法不仅高效，而且准确，非常适合处理大量数据的情况。希望这篇文章能对你有所帮助！