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用友财务软件中如何生成常用凭证和调用常用凭证

2025-07-28 12:09:44

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2025-07-28 12:09:44

用友财务软件中如何生成常用凭证和调用常用凭证】在日常的财务工作中,频繁重复的会计凭证录入会耗费大量时间。为了提高工作效率,用友财务软件提供了“常用凭证”功能,帮助用户快速生成和调用标准凭证。以下是对该功能的操作流程进行总结,并附上操作步骤表格。

一、生成常用凭证的步骤

1. 进入凭证录入界面

登录用友财务软件后,选择“总账”模块,进入“凭证录入”界面。

2. 填写凭证内容

根据实际业务填写凭证的日期、摘要、科目、金额等信息。

3. 保存为常用凭证

在完成凭证录入后,点击“常用凭证”按钮,选择“保存为常用凭证”,输入名称并保存。

4. 设置常用凭证属性(可选)

可以对常用凭证进行分类管理,如按部门、业务类型等进行归类。

二、调用常用凭证的步骤

1. 进入凭证录入界面

同样进入“总账”模块下的“凭证录入”界面。

2. 调用常用凭证

点击“常用凭证”按钮,从已保存的常用凭证列表中选择需要调用的凭证。

3. 修改必要信息

调用后可根据实际情况调整部分字段,如金额、摘要等。

4. 保存或审核凭证

修改完成后,保存凭证并根据需要进行审核或过账。

三、常用凭证管理建议

操作步骤 说明
生成常用凭证 填写完整凭证后,点击“保存为常用凭证”
调用常用凭证 在凭证录入界面点击“常用凭证”按钮选择已有凭证
修改凭证内容 调用后可对部分字段进行调整
分类管理 建议按业务类型或部门对常用凭证进行分类
定期更新 随着业务变化,应定期检查并更新常用凭证内容

通过合理使用“常用凭证”功能,可以大幅减少重复性工作,提升财务处理效率。同时,也应注意保持凭证内容的准确性与合规性,确保系统数据的真实性和完整性。

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