【用友财务软件中如何生成常用凭证和调用常用凭证】在日常的财务工作中,频繁重复的会计凭证录入会耗费大量时间。为了提高工作效率,用友财务软件提供了“常用凭证”功能,帮助用户快速生成和调用标准凭证。以下是对该功能的操作流程进行总结,并附上操作步骤表格。
一、生成常用凭证的步骤
1. 进入凭证录入界面
登录用友财务软件后,选择“总账”模块,进入“凭证录入”界面。
2. 填写凭证内容
根据实际业务填写凭证的日期、摘要、科目、金额等信息。
3. 保存为常用凭证
在完成凭证录入后,点击“常用凭证”按钮,选择“保存为常用凭证”,输入名称并保存。
4. 设置常用凭证属性(可选)
可以对常用凭证进行分类管理,如按部门、业务类型等进行归类。
二、调用常用凭证的步骤
1. 进入凭证录入界面
同样进入“总账”模块下的“凭证录入”界面。
2. 调用常用凭证
点击“常用凭证”按钮,从已保存的常用凭证列表中选择需要调用的凭证。
3. 修改必要信息
调用后可根据实际情况调整部分字段,如金额、摘要等。
4. 保存或审核凭证
修改完成后,保存凭证并根据需要进行审核或过账。
三、常用凭证管理建议
操作步骤 | 说明 |
生成常用凭证 | 填写完整凭证后,点击“保存为常用凭证” |
调用常用凭证 | 在凭证录入界面点击“常用凭证”按钮选择已有凭证 |
修改凭证内容 | 调用后可对部分字段进行调整 |
分类管理 | 建议按业务类型或部门对常用凭证进行分类 |
定期更新 | 随着业务变化,应定期检查并更新常用凭证内容 |
通过合理使用“常用凭证”功能,可以大幅减少重复性工作,提升财务处理效率。同时,也应注意保持凭证内容的准确性与合规性,确保系统数据的真实性和完整性。