在会计实务中，对于差旅费报销单的性质定位一直是一个常见问题。要准确判断差旅费报销单属于哪种凭证类型，我们需要从凭证的基本定义和功能出发进行分析。
首先，让我们明确什么是“一次凭证”和“汇总凭证”。一次凭证是指记录某项经济业务发生时一次性完成的原始凭证，例如发票、收据等。而汇总凭证则是指将多次同类或相关经济业务进行汇总后形成的凭证，如材料入库汇总表、工资发放汇总表等。
回到差旅费报销单本身，它通常是由员工填写并提交给财务部门用于报销差旅费用的文件。这张单据上会详细列出具体的费用项目（如交通费、住宿费、餐饮费等）以及金额。从表面上看，差旅费报销单似乎是对单次出差过程中发生的费用进行汇总记录的工具。然而，进一步分析可以发现，差旅费报销单实际上更符合一次凭证的特点：
1. 针对性强：差旅费报销单针对的是特定期间内某一员工的具体出差活动，记录的是该次出差所产生的一系列费用。这种特性决定了它更像是一次性完成的凭证。
2. 不可重复使用：与汇总凭证不同，差旅费报销单不能被反复使用来记录其他类似的经济业务。每次出差都需要重新填写新的报销单。
3. 原始记录功能：差旅费报销单作为员工申请报销的重要依据，在整个报销流程中扮演着原始记录的角色。它可以为后续的审核、支付提供基础信息支持。
因此，尽管差旅费报销单可能涉及多个费用项目的合计数据，但从其本质来看，它仍然属于一次凭证而非汇总凭证。当然，在实际操作中，企业也可能根据管理需要对多张差旅费报销单进行归类整理，并编制成汇总表用于统计分析或其他用途。但这并不改变单个差旅费报销单本身的性质。
综上所述，差旅费报销单本质上是一种一次凭证，其核心作用在于记录单一出差活动中产生的费用情况。理解这一点有助于我们在日常工作中更好地把握各类凭证的应用场景及处理方式，从而提高账务处理效率并确保会计信息的真实性和准确性。