【员工离职管理制度】在企业运营过程中，员工的流动是不可避免的现象。为了确保员工离职流程的规范化、合法化与人性化，企业应建立一套科学、合理且易于执行的离职管理制度。本制度旨在明确员工离职的相关流程、责任分工及注意事项，保障公司与员工双方的合法权益，维护企业的正常运转。
一、适用范围
本制度适用于公司所有正式员工，包括合同制员工、劳务派遣员工及试用期员工。员工因个人原因、工作调动、岗位调整、辞职、解聘、退休等原因离开公司的，均应按照本制度执行相关手续。
二、离职类型
1. 自愿离职：员工主动提出辞职申请。
2. 协商解除：公司与员工协商一致后解除劳动合同。
3. 单方解除：公司依据法律规定或劳动合同约定，单方面解除员工劳动关系。
4. 自然离职：如员工达到法定退休年龄、因病无法继续工作等情形。
三、离职流程
1. 书面申请：员工需提前向直属上级提交书面离职申请，并说明离职原因。
2. 部门审核：直属领导对员工的工作交接情况进行初步评估，并签署意见。
3. 人力资源部审批：人力资源部门根据公司规定及员工表现进行审核，确认是否同意离职。
4. 工作交接：员工需在离职前完成工作交接，包括文件资料、设备物品、项目进度等，确保不影响团队运作。
5. 结算手续：办理工资结算、社保转移、公积金变更等相关手续。
6. 离职面谈：人力资源部门可安排离职面谈，了解员工离职原因，收集反馈意见，用于改进企业管理。
四、注意事项
1. 员工离职前应确保所有工作已妥善交接，避免影响公司业务运行。
2. 未完成离职手续擅自离岗者，公司将根据实际情况追究其责任。
3. 对于违反公司规章制度或严重失职的员工，公司有权依法解除劳动合同。
4. 离职员工应遵守保密协议，不得泄露公司商业秘密或客户信息。
五、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过建立健全的员工离职管理体系，企业不仅能有效降低人员流失带来的风险，还能提升组织管理的透明度与员工满意度，为企业的可持续发展提供有力保障。