【办公用品申请报告例文】随着公司业务的不断拓展,各部门对办公物资的需求也日益增加。为确保日常工作的正常运转,提高工作效率,现根据实际使用情况,特制定本办公用品申请报告,以便及时补充所需物资。
一、申请背景
近期,我部门在日常工作中发现部分办公用品库存不足,如打印纸、签字笔、文件夹、订书机等,已影响到正常的工作流程。为保障各项工作的顺利开展,避免因物资短缺而耽误任务进度,现提出本次办公用品申请。
二、申请内容
根据实际使用情况和未来一个月的预计需求,本次申请主要包括以下几类办公用品:
1. 打印纸:规格为A4,数量为20包;
2. 签字笔:黑色中性笔,数量为50支;
3. 文件夹:塑料透明文件夹,数量为30个;
4. 订书机:普通型,数量为5个;
5. 便签本:A5大小,数量为20本;
6. 胶水:液体胶水,数量为10瓶;
7. 回形针:大号,数量为5盒。
三、申请理由
以上物品均为日常办公中频繁使用的基础物资,若长期缺货将直接影响工作进度与效率。特别是打印纸和签字笔,是各部门频繁使用的消耗品,必须保证充足的供应。此外,部分设备如订书机、文件夹等,也是文档整理和归档的重要工具,需定期更换以确保正常使用。
四、预算估算
根据市场行情及采购渠道,本次办公用品的总费用预计为人民币850元,具体明细如下:
- 打印纸:300元
- 签字笔:100元
- 文件夹:150元
- 订书机:100元
- 便签本:50元
- 胶水:50元
- 回形针:100元
合计:850元
五、申请单位及负责人
申请单位:行政部
申请人:张伟
联系电话:138-XXXX-XXXX
申请日期:2025年4月5日
六、结语
本次办公用品申请旨在保障公司日常运营的稳定性与连续性,希望相关部门能够尽快审批并安排采购,以确保各项工作顺利进行。感谢支持与配合!
备注:本申请报告可根据实际需求进行调整,如有其他特殊物品需要补充,请另行说明。