【员工辞退通知书怎么写】在企业日常管理中，员工辞退是一个较为敏感且复杂的环节。无论是因员工个人原因、绩效不达标，还是公司结构调整，辞退通知都必须严谨、合法、人性化地进行。一份合适的“员工辞退通知书”不仅能保障企业的合法权益，也能减少劳动纠纷的发生。

那么，“员工辞退通知书怎么写”？下面将从内容结构、注意事项以及写作技巧等方面，为大家详细解析如何撰写一份规范、有效的辞退通知书。

一、员工辞退通知书的基本结构

1. 标题

明确写明“员工辞退通知书”，便于接收人清楚了解文件性质。

2. 收件人信息

包括员工姓名、职位、部门、入职日期等基本信息，确保信息准确无误。

3. 辞退原因

需简明扼要地说明辞退的原因，如“因个人工作表现不佳”、“公司业务调整”或“违反公司规章制度”等。注意用词要客观、公正，避免主观情绪化表达。

4. 辞退生效时间

明确指出辞退的生效日期，例如“自2025年4月5日起正式解除劳动合同”。

5. 补偿与结算

如涉及经济补偿、未休假期工资、社保转移等事项，应清晰列出，并注明结算方式和时间。

6. 员工签字与公司盖章

通知书需由员工本人签字确认，同时加盖公司公章，以确保法律效力。

7. 备注与联系方式

可附上人事部门的联系方式，方便员工后续咨询。

二、撰写时的注意事项

- 合法性：辞退行为必须符合《劳动合同法》等相关法律法规，不得随意解雇员工。

- 准确性：所有信息必须真实、准确，避免因错误信息引发争议。

- 尊重性：即使辞退是基于客观原因，也应保持尊重，避免使用侮辱性语言。

- 书面形式：辞退通知书必须以书面形式送达，口头通知不具备法律效力。

- 保留证据：建议保存好通知原件及送达凭证，以备日后可能的劳动仲裁或诉讼。

三、员工辞退通知书的写作技巧

1. 语言简洁明了

避免使用过于复杂或模糊的表述，让员工能够清楚理解辞退原因和相关安排。

2. 语气平和理性

即使是负面消息，也应以专业、理性的态度传达，有助于维护企业形象。

3. 突出关键信息

使用加粗、分段等方式，使辞退原因、生效日期、补偿等内容一目了然。

4. 根据情况灵活调整

不同类型的辞退（如协商解除、单方面解除）在措辞和内容上有所不同，应根据不同情形进行适当调整。

四、常见辞退通知书模板参考

> 员工辞退通知书

>

> 致：XXX（员工姓名）

>

> 您自20XX年X月X日入职我公司，担任XXXX岗位。由于近期工作表现未达公司要求，经公司研究决定，自2025年4月5日起正式解除与您的劳动合同。

>

> 请您于2025年4月4日前办理工作交接手续，并配合完成相关离职手续。公司将按法律规定支付相应的经济补偿。

>

> 如有任何疑问，请联系人力资源部（电话：XXXX-XXXXXXX）。

>

> 此致

> 敬礼！

>

> 公司名称：XXXXXXXX有限公司

> 签字：_________________

> 日期：2025年4月1日

五、结语

“员工辞退通知书怎么写”看似简单，实则需要兼顾法律、沟通与人性化管理。只有在合法合规的前提下，妥善处理员工关系，才能为企业营造一个稳定、和谐的工作环境。因此，企业在撰写此类文件时，务必谨慎对待，确保每一步都符合规定，避免不必要的法律风险。