【Excel常用电子表格公式汇总】在日常办公中，Excel 是一款非常实用的工具，尤其在数据处理、统计分析和报表制作方面表现尤为突出。掌握一些常用的 Excel 公式，不仅能提高工作效率，还能让数据处理更加精准高效。本文将为大家整理一些在实际工作中经常用到的 Excel 公式，帮助大家更好地掌握这一工具。
一、基础函数
1. SUM 函数
用途：对指定区域内的数值进行求和。
语法：`=SUM(范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)` 表示对 A1 到 A10 单元格中的数字进行相加。
2. AVERAGE 函数
用途：计算指定区域的平均值。
语法：`=AVERAGE(范围)`
示例：`=AVERAGE(B2:B20)` 表示计算 B2 到 B20 的平均数。
3. COUNT 函数
用途：统计区域内包含数字的单元格数量。
语法：`=COUNT(范围)`
示例：`=COUNT(C1:C50)` 表示统计 C1 到 C50 中有多少个数字。
4. MAX 和 MIN 函数
用途：分别用于找出指定区域的最大值和最小值。
语法：`=MAX(范围)` / `=MIN(范围)`
示例：`=MAX(D3:D15)` 返回 D3 到 D15 中的最大值。
二、文本处理函数
1. LEFT、RIGHT、MID 函数
用途：提取字符串中的部分字符。
- `LEFT(text, num_chars)`：从左侧开始提取指定数量的字符。
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右侧开始提取指定数量的字符。
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置开始提取指定长度的字符。
示例：`MID("Excel公式", 2, 3)` 返回 “cel”。
2. CONCATENATE 或 & 符号
用途：连接多个文本内容。
语法：`=CONCATENATE(text1, text2,...)` 或 `=text1 & text2`
示例：`=A1 & " " & B1` 将 A1 和 B1 的内容合并并中间加空格。
3. TRIM 函数
用途：去除文本前后的多余空格。
语法：`=TRIM(text)`
示例：`=TRIM("Hello World")` 返回 “Hello World”。
三、逻辑判断函数
1. IF 函数
用途：根据条件返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 值为真, 值为假)`
示例：`=IF(A1>60, "合格", "不合格")` 表示如果 A1 大于 60，则显示“合格”，否则显示“不合格”。
2. AND、OR 函数
用途：用于组合多个条件判断。
- `AND(条件1, 条件2,...)`：所有条件都为真时返回 TRUE。
- `OR(条件1, 条件2,...)`：只要有一个条件为真就返回 TRUE。
示例：`=IF(AND(A1>60, B1>70), "通过", "不通过")`
3. IFERROR 函数
用途：捕获公式错误并返回自定义值。
语法：`=IFERROR(公式, 错误提示)`
示例：`=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE), "未找到")`
四、查找与引用函数
1. VLOOKUP 函数
用途：在表格中垂直查找数据。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)` 在 B 列中查找 A1 的值，并返回 C 列对应的数据。
2. HLOOKUP 函数
用途：在表格中水平查找数据。
语法：`=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 行号, [是否近似匹配])`
示例：`=HLOOKUP("销售额", A1:Z10, 3, FALSE)`
3. INDEX 和 MATCH 组合
用途：更灵活地进行查找操作。
- `INDEX(array, row_num, column_num)`：根据行列号返回数据。
- `MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`：返回某个值在区域中的位置。
示例：`=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))` 用于查找 A1 在 A 列中的位置，并返回 B 列对应的数据。
五、日期与时间函数
1. TODAY 和 NOW 函数
用途：获取当前日期或日期时间。
语法：`=TODAY()` / `=NOW()`
示例：`=TODAY()` 返回今天的日期。
2. DATEDIF 函数
用途：计算两个日期之间的差值（年、月、日）。
语法：`=DATEDIF(start_date, end_date, "单位")`
示例：`=DATEDIF(A1, B1, "y")` 计算 A1 和 B1 之间的年份差。
3. DATE 函数
用途：根据年、月、日生成日期。
语法：`=DATE(year, month, day)`
示例：`=DATE(2025, 1, 1)` 返回 2025 年 1 月 1 日。
六、高级函数（适合进阶用户）
1. SUMIF 和 COUNTIF 函数
用途：按条件求和或计数。
语法：`=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)` / `=COUNTIF(范围, 条件)`
示例：`=SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)` 对 A1 到 A10 中大于 50 的行，B 列对应的数值求和。
2. SUMIFS 和 COUNTIFS 函数
用途：多条件求和或计数。
语法：`=SUMIFS(求和范围, 条件1范围, 条件1, ...)`
示例：`=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">50", C1:C10, "<100")`
3. TEXT 函数
用途：将数字格式化为特定文本格式。
语法：`=TEXT(value, format_text)`
示例：`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")` 返回当前日期的特定格式。
结语
Excel 中的公式种类繁多，功能强大，掌握这些常用公式可以极大地提升工作效率。建议初学者从基础函数入手，逐步深入学习高级函数，结合实际工作场景不断练习，才能真正发挥 Excel 的潜力。希望本文能为你提供有价值的参考，助你在数据处理的道路上更加得心应手。
