在Excel中，有众多功能强大的函数可以帮助用户处理和分析数据，其中“FREQUENCY函数”就是一款非常实用的工具。它主要用于统计一组数值在不同区间内的出现频率，常用于制作频数分布表或直方图。

什么是FREQUENCY函数？

FREQUENCY函数是Excel中的一个数组函数，用来计算每个数值在指定区间内的出现次数。它的基本作用是将数据按照设定的“bins”（区间）进行分类，并返回每个区间内数据点的数量。

FREQUENCY函数的语法

FREQUENCY函数的完整语法如下：

```

=FREQUENCY(data_array, bins_array)

```

- data_array：需要统计的数据区域，可以是单元格引用或数组。

- bins_array：定义数据分组区间的数值集合，通常是一个升序排列的数值列表。

> 注意：FREQUENCY函数是一个数组函数，使用时需要按 `Ctrl + Shift + Enter` 来确认输入，而不是仅仅按Enter键。

如何使用FREQUENCY函数？

举个例子，假设你有一组学生的考试成绩，想了解不同分数段的人数分布情况。例如：

| 学生 | 成绩 |

|------|------|

| A| 75 |

| B| 82 |

| C| 60 |

| D| 91 |

| E| 58 |

| F| 88 |

现在你想统计以下分数段的分布：

- 60以下

- 60-70

- 70-80

- 80-90

- 90以上

那么你可以将这些区间值放在一个列中，如B1:B5，分别为：59、69、79、89、99。

然后在C1:C6中输入FREQUENCY函数：

```

=FREQUENCY(A2:A7, B1:B5)

```

输入后按 `Ctrl + Shift + Enter`，Excel会自动填充结果到C1:C6中，显示每个区间对应的人数。

FREQUENCY函数的注意事项

1. 数据必须是数字：如果data_array中有非数字内容，FREQUENCY函数会忽略它们。

2. bins_array必须是升序排列：否则结果可能不准确。

3. 结果数量比bins多一个：FREQUENCY函数返回的结果数组长度等于bins_array的长度加一，最后一个结果表示大于最大bin值的数据数量。

4. 不能直接修改结果中的某个单元格：由于是数组函数，不能单独编辑某个单元格，需重新输入整个公式。

实际应用场景

FREQUENCY函数广泛应用于数据分析领域，比如：

- 市场调研中统计客户年龄分布；

- 销售数据分析中统计不同价格区间的销售量；

- 教育评估中分析学生成绩分布；

- 财务报表中统计收入或支出的频率。

总结

FREQUENCY函数虽然功能简单，但在处理大量数据时却非常高效。通过合理设置分组区间，它可以快速生成直观的频数分布表，为后续的数据可视化或深入分析提供基础。掌握这个函数，能够显著提升你在Excel中处理数据的能力。