在日常工作中，发函是一种常见的沟通方式，用于单位之间、部门之间或个人与单位之间的信息传达。一份规范、清晰的公函不仅能够提升工作效率，还能体现专业性和严谨性。下面是一篇关于“发函的格式范文”的原创内容，帮助大家更好地掌握发函的基本结构和写作技巧。

一、什么是发函？

发函是指单位或个人向其他单位或个人发出正式信件的行为，通常用于通知、请示、协商、告知等事项。发函具有一定的法律效力和正式性，因此在撰写时需注意格式的规范性和语言的准确性。

二、发函的基本格式

一份标准的发函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，如“关于……的函”、“致……的函”等，直接点明发函的目的。

2. 主送单位名称

明确发函的对象，如“XX公司”、“XX部门”等。

3. 正文内容

正文是发函的核心部分，主要包括以下几个方面：

- 发函的背景或原因；

- 需要对方处理的具体事项；

- 对方应配合的工作或提供的资料；

- 希望对方回复的时间或方式。

4. 结尾语

常用表达有“此致 敬礼”、“特此函达，盼复为荷”等，表示礼貌和尊重。

5. 落款

包括发函单位名称、日期以及联系人信息（如有需要）。

6. 附件说明（如有）

若有相关文件作为附件，应在最后注明。

三、发函写作注意事项

- 语言简练、条理清晰：避免使用模糊不清的表述，确保内容明确。

- 语气得体、礼貌适度：根据发函对象的不同，调整语气，保持专业性。

- 格式统一、规范完整：严格按照公文格式进行排版，避免遗漏关键信息。

- 时间明确、责任清楚：在正文中说明希望对方回复的时间节点，便于后续跟进。

四、发函范文示例

关于协调办理XXX事宜的函

XX公司：

您好！

根据我单位近期工作安排，现需就XXX项目的相关事宜与贵公司进行沟通与协调。为确保项目顺利推进，烦请贵公司协助提供以下材料及信息：

1. 项目立项审批文件复印件；

2. 近期项目进展情况报告；

3. 其他相关资料（如有）。

以上材料请于2025年4月10日前反馈至我单位。如对上述事项有任何疑问，欢迎随时与我们联系。

感谢贵公司的支持与配合！

此致

敬礼！

XX单位

2025年4月5日

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

五、结语

发函虽是一项基础性工作，但其重要性不容忽视。掌握正确的发函格式与写作技巧，不仅能提高工作效率，也能增强单位之间的协作能力。希望通过本文的介绍，大家能更好地理解和运用发函这一重要的沟通方式。

---

如需更多不同场景下的发函模板，欢迎继续关注。