在日常工作中，企业或单位之间常常需要进行信息沟通、任务协调或事项说明，这时“工作联系函”便成为一种常用的正式文书形式。它不仅能够提高工作效率，还能确保信息传递的准确性和规范性。

一、什么是工作联系函？

工作联系函是一种用于单位之间或部门之间就具体事务进行沟通、协商或通知的正式书面文件。它通常用于非公文类的业务往来，内容简洁明了，具有一定的权威性和约束力。

二、工作联系函的基本结构

1. 标题

一般为“工作联系函”或“关于XXX的联系函”，如：“关于XX项目进度协调的联系函”。

2. 收件单位名称

明确写出收件单位的全称，以便对方识别和处理。

3. 正文内容

包括联系事项、背景说明、请求或建议等内容，语言应简练、清晰，避免歧义。

4. 落款

包括发函单位名称、日期以及经办人或负责人签字（可选）。

三、写作注意事项

1. 语气要正式但不过于生硬，体现出专业性和礼貌性。

2. 内容要具体明确，避免模糊不清的表述。

3. 避免使用口语化表达，保持书面语风格。

4. 必要时可附上相关材料或附件，以增强说服力和参考价值。

四、适用场景举例

- 协调跨部门合作事项

- 通报工作进展或问题

- 请求支持或配合完成某项任务

- 通知重要事项或变更安排

五、结语

合理运用工作联系函，不仅能提升内部协作效率，也能在外部沟通中树立良好的企业形象。掌握其基本格式和写作要点，是每一位职场人士必备的技能之一。

通过规范撰写和使用工作联系函，可以有效减少沟通成本，提高整体工作效率，为企业的发展提供有力保障。