为规范企业内部的仓储与物流管理流程，提升物资流转效率，保障库存安全，降低运营成本，特制定本《仓储物流管理制度》。该制度适用于公司所有涉及仓储、运输、配送及相关业务的部门和人员，旨在通过系统化、标准化的管理方式，确保物流体系高效、有序运行。

一、管理原则

1. 统一管理：所有仓储与物流活动应由专门的管理部门统一协调，避免多头管理造成的资源浪费和信息不畅。

2. 责任明确：各岗位职责清晰，确保每项操作均有专人负责，做到权责分明。

3. 流程规范：所有物流环节必须按照既定流程执行，严禁擅自更改或跳过关键步骤。

4. 安全第一：在物资存储与运输过程中，必须严格遵守安全操作规程，防止事故发生。

5. 数据准确：所有出入库记录、库存数据应及时更新，确保信息真实、完整、可追溯。

二、仓储管理内容

1. 入库管理

- 所有物资入库前须进行验收，确认数量、质量及规格是否符合要求。

- 入库后应按类别、批次、用途等进行分类存放，并张贴标识，便于查找与管理。

- 入库单据需由相关人员签字确认，确保手续齐全。

2. 库存管理

- 实行定期盘点制度，确保账实相符，及时发现并处理异常情况。

- 对易损、易腐、危险品等特殊物资应单独存放，并设置警示标识。

- 严格执行先进先出（FIFO）原则，防止物资积压或失效。

3. 出库管理

- 出库物资需凭有效领用单或发货单办理手续，经审批后方可出库。

- 出库时应核对实物与单据信息，确保无误后方可发放。

- 对于调拨或外发物资，应做好交接记录，明确责任归属。

三、物流管理内容

1. 运输管理

- 物资运输应选择具备资质的承运商，确保运输过程安全、准时。

- 运输过程中应保持货物稳定，防止损坏或丢失。

- 运输途中如遇异常情况，应及时上报并采取应急措施。

2. 配送管理

- 配送计划应根据订单需求合理安排，提高配送效率。

- 配送人员应熟悉路线与客户信息，确保按时送达。

- 配送完成后应做好签收记录，并反馈至相关部门。

3. 信息管理

- 建立完善的仓储与物流信息系统，实现数据实时共享与监控。

- 所有操作应留有电子或纸质记录，确保可追溯性。

- 定期对系统数据进行备份，防止信息丢失。

四、监督与考核

1. 各部门负责人应定期检查本部门仓储与物流管理工作，发现问题及时整改。

2. 管理部门将不定期组织抽查，对违反制度的行为进行通报并追究责任。

3. 将仓储物流管理纳入员工绩效考核体系，激励员工积极参与管理优化。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护公司仓储物流体系的高效运转。