在企业或单位内部，人员的正常流动是组织管理中常见的现象。当员工因工作需要、岗位调整或其他原因需调离原部门或单位时，通常需要出具一份正式的“同意调出函”，以确保调动过程的合规性与规范性。

一、什么是“同意调出函”？

“同意调出函”是一种用于确认某员工已被原单位批准调离的正式文件。该函件通常由原单位人事部门或负责人签发，内容包括员工的基本信息、调出原因、调入单位名称、调出时间等关键信息，并明确表示原单位对该员工的调出予以认可。

二、同意调出函的主要内容

1. 如“关于XXX同志调出的同意函”或“人员调出审批意见书”。

2. 收件单位/部门：注明接收该函件的单位或部门名称。

3. 正文部分：

- 员工姓名、职位、所属部门；

- 调出原因（如工作调动、岗位调整、个人申请等）；

- 调出时间及预计到岗时间；

- 原单位对此次调出的意见（如“同意调出”）；

- 可附加相关附件（如调令、新岗位通知等）。

4. 落款：包括原单位名称、负责人签字、日期及公章。

三、使用场景

- 员工因工作安排需跨部门调动；

- 人员因个人发展需求调至其他单位；

- 项目结束后人员回归原单位或调往其他部门；

- 单位间进行人才交流或借调等情况。

四、注意事项

1. 函件应由具有相应权限的负责人签署，确保其法律效力；

2. 内容应简明扼要，避免模糊表述；

3. 若涉及劳动合同变更或社保转移，应提前做好相关手续；

4. 建议保留纸质和电子版副本，便于后续查阅与存档。

五、示例模板

关于XXX同志调出的同意函

致：XXX公司/部门

兹有我单位员工XXX，性别X，身份证号XXXXXXXXXXXXXX，现任我单位XX部门XX岗位，因工作需要，现拟调至贵单位从事XX岗位工作。经我单位研究决定，同意其调出。

该员工自XXXX年XX月起在我单位任职，表现良好，工作能力较强，具备良好的职业素养。本次调出不影响其原有劳动关系，相关人事档案及社保关系将按相关规定办理转移手续。

特此函达，望贵单位予以接洽为盼。

此致

敬礼！

XXX单位（盖章）

负责人签字：_________

日期：XXXX年XX月XX日

通过合理使用“同意调出函”，不仅可以保障员工权益，也有助于维护单位间的协作关系，确保人力资源调配的有序进行。