在企业运营过程中，资质管理是确保合法合规、提升市场竞争力的重要环节。为了进一步规范公司内部资质的申请、维护与使用流程，明确相关责任分工，保障企业各项业务顺利开展，特制定本《公司资质管理规范》。

本规范适用于公司所有涉及资质管理的部门及员工，涵盖各类经营性资质、行业准入资质、技术认证、知识产权等各类资质的申请、变更、延续、注销及日常管理活动。

一、管理职责

1. 综合管理部门负责统筹公司资质管理工作，建立资质台账，定期核查资质状态，确保资质的有效性和完整性。

2. 业务部门根据实际业务需求，提出资质申请或变更申请，并配合完成相关材料的准备与提交工作。

3. 法务与合规部门负责对资质申请材料进行法律审查，确保符合国家法律法规及相关政策要求。

二、资质申请与办理

1. 公司各类资质的申请需由相关部门提出书面申请，经审批后方可启动办理流程。

2. 申请材料应真实、完整、有效，不得弄虚作假。对于因材料不全或不符合要求导致的资质申请失败，相关责任人将承担相应责任。

3. 资质办理过程中，各相关部门应密切配合，确保信息传递及时、准确，避免延误。

三、资质维护与更新

1. 所有资质均需在有效期内完成续期或变更手续，逾期未办理将视为失效。

2. 资质到期前一个月，相关部门应提前启动续期或重新申请流程，确保资质持续有效。

3. 资质内容发生变更时，应及时向相关主管部门报备并办理变更手续。

四、资质使用与监督

1. 资质仅限于公司内部业务使用，严禁私自转让、出租或用于其他非法用途。

2. 各部门在使用资质时，应严格遵守相关规定，不得超出许可范围。

3. 综合管理部门定期组织资质使用情况检查，发现问题及时整改。

五、附则

1. 本规范自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 本规范未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。

通过建立健全的资质管理体系，公司将有效提升内部管理水平，增强对外合作能力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。