为了规范公司车辆用油的管理,提高工作效率,降低运营成本,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有使用油卡加油的车辆及相关人员。
一、油卡的领用与保管
1. 领用流程
每辆公务车辆需配备一张专用油卡,由综合管理部门统一发放。车辆负责人在领取油卡时,须填写《油卡领用登记表》,明确记录领用人姓名、车牌号及领用时间。
2. 油卡保管
油卡应由车辆负责人妥善保管,不得随意转借他人。如因个人原因导致油卡丢失或损坏,相关责任人需承担相应的经济赔偿责任。
二、加油操作规范
1. 指定加油站
公司规定车辆只能在指定的加油站加油。各区域可根据实际情况选择信誉良好且价格合理的加油站作为定点单位,并定期更新名单。
2. 加油记录
车辆每次加油后,驾驶员需及时填写《车辆加油记录表》,详细记录加油金额、数量、日期以及加油站名称等信息。综合管理部门将定期核对加油记录与实际消费情况。
3. 避免超额加油
驾驶员应根据车辆实际需求合理控制加油量,避免出现超额加油的情况。对于超出正常范围的加油行为,需提前向综合管理部门报备并说明原因。
三、监督与检查
1. 定期核查
综合管理部门将不定期对油卡使用情况进行抽查,包括查阅加油记录、核实加油明细等,确保油卡使用符合规定。
2. 异常处理
如发现违规使用油卡的行为(如私用油卡、虚假报销等),公司将严肃处理,视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同的处罚。
四、其他注意事项
1. 维护保养
驾驶员在加油的同时应注意检查车辆状况,如发现异常应及时上报维修部门进行处理,以保障行车安全。
2. 节约意识
所有员工应树立节约意识,在日常工作中减少不必要的用车频率,优先选择公共交通工具出行,共同为公司节约资源贡献力量。
通过以上措施,我们希望进一步完善公司的油卡管理体系,提升整体运营效率,同时营造一个廉洁自律的工作环境。请各位同事严格遵守本制度,共同努力推动公司健康发展!
此管理制度自发布之日起实施,最终解释权归综合管理部门所有。如有疑问,请随时联系相关部门咨询。