在商业往来中，与客户的沟通至关重要。一份得体且专业的联络函能够帮助您更好地传递信息，建立信任，并促进双方的合作关系。以下将为您详细介绍致客户联络函的基本格式，并提供一份范文供参考。

一、致客户联络函的基本格式

1. 标题

- 简洁明了地表达函件的核心内容，例如：“关于新产品发布通知”或“合作意向邀请函”。

2. 称呼

- 开头需明确写出收件人的名称或职位，如“尊敬的XX先生/女士”、“尊敬的XX公司”，以示尊重。

3. 正文

- 开头段落：简要说明写信目的，表明来意。

- 主体部分：详细阐述具体内容，包括背景信息、具体事项、期望结果等。

- 结尾段落：总结并提出希望对方采取的行动，同时表达友好态度。

4. 结束语

- 使用礼貌性语言结束，比如“此致 敬礼”或“顺祝商祺”。

5. 署名

- 包括发件人姓名、职务、联系方式以及公司名称。

6. 附件（如有）

- 如果需要附带相关文件，请注明附件名称及数量。

二、致客户联络函范文

主题：关于合作机会的邀请函

尊敬的张先生：

您好！

首先感谢贵公司在过去一年中对本公司产品的支持与信任。我们非常荣幸能有机会继续深化彼此的合作关系，并希望通过此次联系，向您介绍一项新的合作项目——“智能办公解决方案”。

近年来，随着科技的发展，企业对于高效管理的需求日益增长。为此，我们特别研发了一套集数据处理、团队协作于一体的智能化系统，旨在帮助企业提升运营效率，降低管理成本。该方案已成功应用于多家知名企业，并获得了广泛好评。

为了进一步探讨潜在的合作可能性，我们诚邀贵公司参与下月举办的线上交流会。会议将围绕产品功能、适用场景以及合作模式展开深入讨论。具体安排如下：

- 时间：2023年10月15日 14:00-16:00

- 形式：视频会议

- 联系方式：[电话号码] / [邮箱地址]

如果您对上述内容感兴趣，请尽快回复确认参会人员名单及相关需求。我们期待与您共同探索更多可能性，携手创造更大的价值。

再次感谢您的关注和支持！祝您工作顺利，万事如意！

此致

敬礼

发件人：李华

职务：市场部经理

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：lihua@company.com

公司名称：XX科技有限公司

通过以上模板和范文的学习，您可以根据实际情况灵活调整措辞，确保每封函件都符合实际需求并体现出专业性。希望这些指导能帮助您更有效地开展客户沟通工作！