为了进一步规范公司办公用房的管理和使用，提高办公效率，确保资源合理分配与利用，特制定本办公用房使用管理制度及流程。以下为具体规定：

一、适用范围

本制度适用于公司所有办公用房的申请、审批、调配、使用以及后续管理工作。

二、基本原则

1. 统一规划：办公用房的分配需根据各部门职能需求和人员编制进行统一规划。

2. 公平公正：在分配过程中，应遵循公开透明的原则，确保每位员工享有平等的机会。

3. 节约高效：提倡节约资源，避免浪费，同时追求工作效率的最大化。

三、办公用房的申请与审批

1. 申请条件：

- 新增部门或团队需要办公空间时，可提出申请。

- 因业务扩展或其他特殊原因需增加办公面积者，亦可提出申请。

2. 申请流程：

- 部门负责人填写《办公用房申请表》，详细说明所需面积及用途。

- 提交至行政管理部门审核，由其评估是否符合申请条件。

- 行政管理部门将审核结果反馈给申请人，并协调相关部门完成最终确认。

四、办公用房的分配与调整

1. 初次分配：新成立的部门或团队，在获得批准后，由行政管理部门负责安排合适的办公位置。

2. 动态调整：随着公司发展变化，如部门合并、撤销等情况发生时，应及时对现有办公布局做出相应调整。

五、日常管理规定

1. 卫生清洁：各使用单位需保持各自区域内环境整洁，定期清理垃圾并维护设备完好。

2. 安全防范：注意防火防盗措施，下班前关闭门窗电源等设施。

3. 禁止行为：不得擅自改变房屋结构或私自转租借他人使用。

六、监督与考核

公司将不定期组织检查小组对各区域执行情况进行抽查，并将结果纳入绩效考核体系当中。对于违反上述规定的个人或团体，视情节轻重给予警告直至辞退处理。

通过以上制度的实施，我们相信能够有效提升整体管理水平，营造一个更加舒适和谐的工作氛围。希望全体员工共同遵守相关规定，携手共创美好未来！

以上内容旨在建立一套科学合理的办公用房管理体系，旨在促进企业内部资源的有效配置，同时也强调了个人责任意识的重要性。希望每位同事都能积极配合执行，让我们一起努力打造理想的工作环境吧！