尊敬的各潜在投标人：

为了进一步丰富我校/机构的学术资源，满足师生在教学和科研中的需求，现决定对外文期刊数据库进行采购。我们诚邀符合条件且具有相关资质的供应商参与本次招标活动。

一、项目概述

本项目旨在通过采购高质量的外文期刊数据库，为用户提供便捷高效的文献检索服务。所选数据库需覆盖广泛的学科领域，并具备强大的检索功能及稳定的访问性能。

二、投标资格要求

1. 投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法存续的企业法人或其他组织；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

三、技术规格与服务标准

1. 数据库应包含至少XXX种主流英文期刊；

2. 支持多平台访问（PC端、移动端等）；

3. 提供详尽的帮助文档和技术支持服务；

4. 确保数据更新及时准确。

四、投标文件组成

请按照以下顺序提交完整的投标文件：

1. 投标函；

2. 法定代表人身份证明书或授权委托书；

3. 营业执照副本复印件；

4. 近期财务报表；

5. 税务登记证复印件；

6. 社会保险缴纳证明材料；

7. 相关业绩案例介绍；

8. 对本项目的具体实施方案；

9. 其他需要说明的问题。

五、递交截止时间与地点

所有投标文件务必于XXXX年XX月XX日XX时之前送达指定地址。逾期送达者将不予受理。

六、开标时间和地点

开标仪式将于XXXX年XX月XX日上午X点整在学校会议室举行，请各投标人准时出席。

七、联系方式

如对上述内容有任何疑问，请联系采购方负责人：

姓名：XXX

电话：XXXXXXXXXXX

邮箱：XXXX@XX.com

感谢贵单位对我们工作的支持！期待您的积极参与！

此致

敬礼！

[单位名称]

[日期]