为了确保公司运营顺畅及员工个人需求的合理解决,特制定此《员工借款申请单》。本申请单旨在规范员工因公或特殊情况需要向公司临时借款的行为,明确流程与责任,维护公司财务管理制度的严肃性。
一、适用范围
本申请单适用于所有正式在职员工,在以下情况下可提出借款申请:
1. 因公务出差、采购或其他业务活动所需;
2. 遇到突发事件(如医疗紧急情况),需短期资金支持;
3. 其他经公司管理层批准的情况。
二、申请条件
1. 员工必须为本公司正式职工,并已签订劳动合同;
2. 借款金额不得超过月工资标准的50%,且总额上限为人民币壹万元整;
3. 提交完整、真实的信息资料,包括但不限于身份证复印件、相关证明文件等;
4. 借款用途必须符合法律法规及公司规章制度的要求。
三、申请流程
1. 填写申请表:申请人需认真填写《员工借款申请单》,详细说明借款事由、预计归还时间等内容;
2. 部门审核:由所在部门负责人对申请事项进行初步审查,确认其合理性与必要性;
3. 财务审批:财务部根据部门意见进一步核实后决定是否批准借款;
4. 签署协议:双方达成一致后,签订正式借款协议,明确还款期限及相关条款;
5. 发放款项:通过银行转账方式将款项汇入指定账户。
四、注意事项
1. 所有借款均须按时偿还,逾期未还者将影响个人信用记录并承担相应后果;
2. 对于虚假申报或挪作他用的行为,公司将保留追究法律责任的权利;
3. 如遇特殊情况无法按期归还,请提前向财务部提交书面延期申请,经批准后方可调整还款计划;
4. 本制度最终解释权归公司所有,如有变动另行通知。
希望通过该制度能够帮助大家妥善处理各类资金问题,同时促进工作效率提升。如果您有任何疑问或建议,欢迎随时联系人力资源部或财务部工作人员咨询!
以上即为《员工借款申请单》的内容概要,希望每位同事都能严格遵守相关规定,共同营造一个健康和谐的工作环境。