在撰写正式道歉信时，落款部分是体现诚意与规范的重要环节。一个恰当的落款不仅能表达歉意，还能为收信人留下良好的印象。以下是关于正式道歉信落款格式的一些实用建议：

一、明确署名

在落款部分，首先需要清楚地注明致歉者的姓名或单位名称。如果是个人致歉，则应使用全名；若是代表公司或组织，则需标明单位名称以及负责人身份。例如：“张伟”或“XX公司总经理 张伟”。

二、日期标注

日期是任何正式文件不可或缺的一部分，它不仅表明了信件的发出时间，也显示了对事件的重视程度。日期通常采用阿拉伯数字书写，并按照年月日的顺序排列，如“2023年9月15日”。需要注意的是，日期应顶格书写，避免与其他内容混淆。

三、敬语结尾

为了使语气更加诚恳，可以在落款前添加适当的敬语。常用的敬语有“此致”、“顺祝”等，后接“敬礼”、“安康”等词语。这种结构能够拉近双方距离，同时传递出尊重的态度。例如：“此致 敬礼”。

四、签名确认

对于手写版的道歉信，最后一步便是亲笔签名。签名不仅是对内容负责的表现，也是增加真实感的有效方式。如果是以电子形式发送，则可以考虑插入带有签名功能的图片或PDF文档。

五、附加说明（可选）

如果情况允许，还可以在落款之后附上一段简短的补充说明，比如后续改进措施或者联系方式等内容。这将有助于进一步表明解决问题的决心，并增强信任感。

总之，在编写正式道歉信时，务必确保落款部分既符合礼仪规范又充满真诚之意。通过上述几点指导，相信您能轻松打造出一份令人满意的道歉信！