为了确保幼儿园的财务管理规范、透明且高效,特制定本财务制度。本制度旨在明确幼儿园在资金管理、预算编制、费用支出以及资产核算等方面的具体操作流程和管理要求。
一、资金管理
1. 账户设立
幼儿园应开设独立的银行账户,用于日常收支管理。所有资金必须通过该账户进行流转,严禁设立账外账或私设小金库。
2. 资金安全
所有现金收入需及时存入银行,不得坐支。出纳人员应每日核对现金库存与账面余额,确保账实相符。
二、预算编制
1. 年度预算
每年初由财务部门牵头,结合上一年度的实际收支情况及当年的运营计划,编制年度预算。预算需涵盖教育经费、日常开支、教职工薪酬等各项支出。
2. 预算执行
各部门需严格按照预算执行,如遇特殊情况需调整预算,须经园长办公会审批后方可实施。
三、费用支出
1. 报销流程
所有费用支出需凭合法票据报销,报销单据需经部门负责人审核签字后提交财务部门。财务人员需对票据的真实性、合法性进行严格审查。
2. 大额支出
单笔金额超过5000元的支出需提前报备园长办公会,并附详细说明和相关合同文件。
四、资产管理
1. 固定资产管理
幼儿园的所有固定资产(如教学设备、办公家具等)需登记造册,定期盘点,确保账实相符。
2. 低值易耗品管理
对于低值易耗品(如文具、清洁用品等),需建立领用登记制度,避免浪费。
五、财务监督
1. 内部审计
定期开展内部审计,检查财务数据的真实性和准确性,发现问题及时整改。
2. 外部审计
每年聘请第三方会计师事务所进行一次全面审计,确保财务报告的公信力。
六、责任追究
对于违反财务制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、调岗甚至辞退。
本制度自发布之日起施行,最终解释权归幼儿园所有。
以上为幼儿园财务制度的核心内容,希望全体教职员工能够严格遵守,共同维护幼儿园的健康发展。