为了维护公司办公环境的秩序与效率，提升员工的工作体验及团队协作能力，特制定以下办公室管理制度。请全体员工严格遵守，共同营造一个和谐、高效的工作氛围。

一、工作时间管理

1. 上下班打卡：所有员工需按时打卡签到和签退，不得迟到早退。如有特殊情况无法准时到岗或离岗，请提前向部门主管请假并获得批准。

2. 午休安排：中午休息时间为12:00-13:30，期间禁止喧哗影响他人休息。

3. 加班规定：如因工作需要加班，应事先征得上级同意，并填写加班申请表备案。

二、办公区域行为规范

1. 保持整洁：每位员工都有责任保持自己工位及周围环境的清洁整齐，定期清理个人物品。

2. 使用公共设施：打印机、复印机等设备需按正确方式操作，使用后记得关闭电源；茶水间用品用完后请及时补充。

3. 禁止吸烟：公司内全面禁烟，任何地方均不允许吸烟。

4. 手机管理：工作时间内尽量将手机调至静音模式，避免干扰他人正常工作。

三、会议与沟通机制

1. 参会纪律：参加各类会议时须准时到场，认真听讲并做好笔记，发言前举手示意。

2. 信息传递：通过电子邮件或其他正式渠道进行重要信息的交流，确保信息准确无误地传达给相关人员。

3. 反馈意见：鼓励大家积极提出建设性建议，促进公司持续改进和发展。

四、保密协议

1. 资料保护：未经许可不得擅自复制、传播公司内部文件或客户资料。

2. 敏感话题：在公开场合讨论业务相关内容时要注意分寸，避免泄露机密信息。

3. 离职交接：即将离职的员工必须完成所有工作交接手续，并归还公司提供的所有资产（包括但不限于笔记本电脑、钥匙等）。

五、奖惩措施

公司将根据员工的表现给予相应的奖励或处罚：

- 对于表现优异者，公司将提供奖金、晋升机会等奖励；

- 对违反上述规定的员工，视情节轻重采取警告、罚款甚至解雇等惩罚措施。

以上制度自发布之日起施行，请各位同事务必遵守。希望我们共同努力，为打造一个更加美好的工作环境而不懈奋斗！

本制度最终解释权归公司所有。