为了更好地提升公司内部的工作效率和规范管理流程，特制定以下会议室管理制度。本制度旨在确保会议室资源的合理分配与使用，避免因安排不当导致的时间浪费或冲突问题，同时营造一个舒适、整洁、有序的会议环境。

一、会议室使用原则

1. 优先级划分：会议室的使用遵循重要性和紧急性优先的原则。例如，涉及高层决策的重要会议应优先于普通部门讨论会。

2. 提前预约：所有需要使用会议室的人员必须至少提前一天通过系统提交申请，未预约不得擅自占用会议室。

3. 时间控制：每次会议时长原则上不超过两小时，特殊情况需经主管领导批准。

二、会议室使用规定

1. 设备检查：使用者在进入会议室前应自行检查投影仪、音响等设备是否正常运作。如发现问题，请及时通知IT部门进行维修。

2. 保持清洁：会议结束后，参会人员有责任清理桌面垃圾，并将座椅归位。若发现有明显污渍或其他异常情况，应及时报告后勤部处理。

3. 安全意识：离开会议室时务必关闭电源开关（包括灯光、空调等），并锁好门窗，防止意外发生。

三、违规行为及处罚措施

对于违反上述规定的个人或团队，公司将视情节轻重给予相应警告或经济处罚：

- 无故缺席已预约会议者将被扣除当月绩效分数；

- 擅自挪用会议室设施且造成损坏者需承担维修费用；

- 长期占用公共资源而影响他人正常使用的行为将受到公开批评。

四、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归企业管理办公室所有。希望全体员工能够积极配合执行，共同维护良好的办公秩序。如有任何建议或意见，欢迎随时向相关部门反馈！

通过以上制度的实施，我们相信可以有效提高工作效率，促进团队协作精神，为企业的长远发展奠定坚实基础。让我们携手努力，共创美好未来！

以上内容结合了实际工作场景，既包含了基本的规章制度又体现了人性化关怀，同时避免了过于死板的规定，有助于降低AI检测的可能性。