为了维护单位内部的安全与秩序,确保工作环境的稳定和高效运行,特制定本《外来人员进出管理制度》。该制度旨在规范外来人员的出入流程,明确各方责任,保障单位及个人的安全权益。
一、适用范围
本制度适用于所有进入本单位办公区域或生产场所的非本单位工作人员(以下简称“外来人员”)。包括但不限于访客、供应商、维修人员、合作方代表等。
二、基本原则
1. 安全第一:所有外来人员必须严格遵守本单位的安全规定,不得携带危险物品进入。
2. 登记备案:所有外来人员需进行实名登记,提供有效身份证件,并接受必要的身份核查。
3. 全程陪同:原则上,外来人员在单位内活动时需由相关负责人陪同,以确保其行为符合相关规定。
三、具体管理措施
1. 预约审批
- 外来人员需提前通过电话或线上系统预约,经相关部门批准后方可入内。
- 未预约人员原则上不予接待,特殊情况需经主管领导同意。
2. 身份验证
- 进入单位前,外来人员需出示本人有效身份证件,并填写《外来人员登记表》。
- 值班人员需核对来访者信息的真实性,必要时可通过监控设备核实。
3. 门禁管理
- 单位大门设置门禁系统,外来人员须凭临时通行卡或临时访客证进出。
- 临时证件仅限当日有效,使用完毕后应及时归还。
4. 行为规范
- 外来人员应自觉遵守单位的各项规章制度,不得随意拍照、录音录像或传播敏感信息。
- 禁止在非指定区域内逗留或从事与业务无关的活动。
5. 紧急处理
- 如遇突发事件,外来人员应听从现场工作人员指挥,配合应急处置工作。
- 涉及违法违纪行为的,应及时上报公安机关处理。
四、监督与考核
1. 各部门应定期检查外来人员管理制度的执行情况,发现问题及时整改。
2. 对违反规定的外来人员,视情节轻重采取警告、限制准入甚至列入黑名单等措施。
五、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归本单位所有。如遇政策调整或其他特殊情况,将适时修订本制度。
通过以上制度的实施,我们期望能够构建一个更加安全、有序的工作环境,同时也希望每位外来人员都能理解并支持我们的管理工作,共同营造和谐的合作氛围。