为了更好地服务于全校师生及工作人员,提高档案管理效率,南京信息工程大学特推出了档案管理系统网络版。该系统旨在为用户提供便捷、高效的档案查询与管理服务。以下是系统的简明使用说明,帮助您快速上手。
一、系统登录
1. 打开浏览器,输入系统网址或通过学校官网进入档案管理系统页面。
2. 输入用户名和密码进行登录。首次登录时,请根据提示修改初始密码以确保账户安全。
3. 若忘记密码,可通过“忘记密码”功能找回。
二、档案查询
1. 登录后,在首页选择“档案查询”选项。
2. 根据需要选择查询条件(如时间范围、文件类型等),点击“搜索”按钮即可查看相关档案列表。
3. 点击具体档案名称可查看详情或下载所需文档。
三、档案上传
1. 进入系统后,在主界面找到并点击“档案上传”功能模块。
2. 按照提示填写相关信息,包括档案类别、上传日期等,并上传对应的电子文档。
3. 确认无误后提交,等待审核通过后档案将正式归档入库。
四、权限设置
1. 系统支持多级权限管理,不同用户可根据其职责拥有不同的操作权限。
2. 如需调整权限,请联系管理员进行设置。
五、注意事项
- 请妥善保管个人账号信息,避免泄露给他人。
- 对于重要档案,请定期备份以防丢失。
- 使用过程中遇到任何问题均可拨打技术支持电话寻求帮助。
通过以上步骤,您可以轻松地使用南京信息工程大学档案管理系统网络版完成各类档案管理工作。希望本指南能为您带来便利!