尊敬的各位同事：

大家好！

为了进一步提升公司内部的工作效率与协作水平，确保各项业务流程的顺畅运行，现就以下事项向全体员工发布正式通告。

一、会议安排调整

自即日起，每周三下午的部门例会时间将从原来的15:00调整至16:00。请各部门负责人提前做好准备，准时参会，并确保按时提交相关工作报告。如有特殊情况需要请假，请至少提前一天通过邮件或书面形式向行政部报备。

二、办公区域卫生管理

为进一步营造整洁舒适的办公环境，自本周起，公司将实行轮流值日制度。具体安排如下：每个部门每周安排一名员工负责当天公共区域（如茶水间、会议室等）的清洁工作。请各部门自行协调内部轮岗事宜，并于每月初将名单上报至后勤部备案。

三、信息安全注意事项

近期发现个别员工存在使用私人设备处理敏感信息的情况，这可能带来潜在的安全风险。为此，请全体同事务必遵守以下规定：

- 严禁在非公司授权的设备上存储或传输任何涉及公司机密的信息；

- 定期更新个人电脑及移动设备的操作系统和安全软件；

- 若发现任何可疑行为或漏洞，请立即通知IT部门进行处理。

四、其他补充说明

如遇上述规定与实际情况不符之处，请及时反馈给人力资源部。我们将根据反馈情况适时修订相关政策。同时鼓励大家积极提出建设性意见，共同促进公司持续健康发展。

感谢大家的理解和支持！让我们携手努力，为实现公司的长远目标而不懈奋斗！

特此通告。

XX公司

2023年XX月XX日

以上内容旨在明确规范，希望每位员工都能严格遵守，共同维护良好的工作秩序。如果还有疑问或者需要更详细的解释，请随时联系相关部门负责人。再次感谢大家对工作的支持与配合！

祝工作顺利！

请注意，以上内容仅为示例性质，实际应用时需根据具体情况进行修改和完善。