在当今复杂多变的商业环境中，确保供应链的安全与稳定显得尤为重要。企业为了提高效率和竞争力，往往会将部分业务外包给第三方供应商或分包商。然而，这种做法也带来了新的风险和挑战，特别是在信息安全、数据保护以及操作合规性方面。因此，建立一套完善的供应商分包安全管理制度是保障企业长期发展的必要措施。

一、制度目的

本制度旨在规范公司与供应商及分包商之间的合作流程，明确双方在信息安全管理和操作中的责任与义务，降低因外部合作带来的潜在风险，确保公司资产、信息和技术的安全，维护公司的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于所有涉及供应商和分包商的合作项目，包括但不限于信息技术服务、物流配送、产品制造等领域的外包活动。

三、基本原则

1. 合法性：所有供应商及分包商必须遵守国家法律法规及相关行业标准。

2. 保密性：任何与公司相关的敏感信息均需严格保密，未经许可不得对外泄露。

3. 透明度：合作过程中应保持信息沟通渠道畅通，定期汇报工作进展。

4. 持续改进：根据实际情况不断优化管理措施，提升整体安全性。

四、具体要求

（一）资质审核

- 在选择供应商或分包商之前，需对其资质进行全面评估，包括但不限于营业执照、行业许可证、过往业绩等。

- 对于涉及关键技术和重要数据处理的服务提供商，还应进行额外的技术能力和安全保障能力审查。

（二）合同签订

- 签订正式的合作协议时，必须包含关于信息安全的具体条款，明确双方的权利义务。

- 明确规定违约责任，并设立相应的惩罚机制以督促执行。

（三）培训教育

- 定期组织针对供应商代表及分包商员工的信息安全意识培训，增强其对网络安全重要性的认识。

- 提供必要的技术指导和支持，帮助其更好地理解和实施相关安全策略。

（四）监督与审计

- 建立健全监督体系，通过不定期抽查等方式检查供应商及分包商是否按照约定履行职责。

- 每年至少开展一次全面审计，重点核查是否存在安全隐患或违规行为，并及时整改发现的问题。

五、应急响应机制

一旦发生安全事故，应立即启动应急预案：

- 快速隔离受影响区域，防止事态扩大；

- 组织专业团队调查原因，采取有效措施控制损失；

- 及时通知相关方，并做好善后处理工作。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，请参照最新版本的相关法律文件执行。

通过上述制度的有效落实，可以大大减少因供应商或分包商引起的各类安全问题，为企业的健康发展保驾护航。同时也能促进上下游产业链之间更加紧密地协作配合，共同构建健康和谐的发展环境。