尊敬的各位同事：

随着新年的脚步日益临近，为了增进团队凝聚力，表彰优秀员工，同时为大家提供一个放松身心的机会，公司决定举办一年一度的年终盛会——公司年会和晚会。这不仅是一次庆祝过往成绩的重要活动，更是展望未来、携手共进的新起点。以下是具体安排，请大家务必留意并积极参与。

活动时间与地点

- 日期：2023年12月30日（星期六）

- 时间：下午6:00开始签到，7:00正式开场

- 地点：XX酒店宴会厅（具体地址后续将通过邮件发送）

活动流程概览

1. 领导致辞：由总经理对公司过去一年的工作进行总结，并对未来发展提出展望。

2. 颁奖环节：颁发“最佳贡献奖”、“创新先锋奖”等荣誉奖项，以表彰在工作中表现突出的同事。

3. 晚宴及互动节目：享受丰盛的自助晚餐，同时欣赏精彩的文艺表演，包括舞蹈、歌曲、小品等。

4. 抽奖环节：设置多轮幸运抽奖，奖品丰厚，人人有机会中奖！

参与方式

1. 本次年会采取全员参与的形式，各部门需提前统计好出席人数，并于12月25日前反馈至人力资源部。

2. 如有个人才艺展示意愿，请于12月20日前提交报名表至活动筹备组，我们将根据情况安排合适的表演环节。

3. 请着正装出席，展现公司形象的同时也增添节日氛围。

温馨提示

1. 为确保活动顺利进行，请大家准时到场，如有特殊情况无法参加，请提前告知相关部门负责人。

2. 晚会期间请大家保持手机静音或振动模式，共同维护良好的现场秩序。

3. 如需住宿安排，请在报名时注明需求，我们将统一协调解决。

让我们一起欢聚一堂，在轻松愉快的氛围中回顾过去一年的点滴，展望未来的无限可能！期待每一位同事的到来，让这个夜晚成为我们共同的美好记忆。

特此通知！

XX公司行政部

2023年12月15日