尊敬的[对方公司名称/个人姓名]：

您好！

首先感谢贵方一直以来对我们公司的支持与合作。然而，在最近的合作过程中，我们遇到了一些问题，经过双方多次沟通后仍未得到妥善解决。基于此，我司现正式向贵方提出书面索赔要求，并希望尽快协商处理相关事宜。

一、索赔背景

在[具体日期]至[具体日期]期间，我们按照合同约定完成了[具体工作内容或提供服务]。然而，由于贵方未能履行合同中的某些条款（如[具体条款内容]），导致我司遭受了经济损失。具体表现为：[详细描述损失情况，例如延迟交货造成的额外成本、因质量问题产生的返工费用等]。

二、索赔依据

根据双方签订的《合作协议》第[具体条款编号]条的规定：“[引用具体内容]”，以及《中华人民共和国合同法》的相关规定，我司有权要求贵方对上述损失进行赔偿。

三、索赔金额及计算方式

经我司核算，此次事件给我司造成的直接经济损失共计人民币[金额]元，包括但不限于以下几项：

1. [损失项目1]；

2. [损失项目2]；

3. [损失项目3]。

以上金额的具体计算方法详见附件中的清单。

四、解决方案建议

为避免进一步纠纷，我司建议贵方采取以下措施予以解决：

1. 在收到本函后[具体时间]内，核实并确认我司提出的索赔事项；

2. 尽快支付上述赔偿款项；

3. 若存在争议，双方可共同委托第三方机构进行评估，以确保公平合理地解决问题。

五、其他事项

如果贵方未能在规定时间内作出回应或拒绝履行责任，我司将保留通过法律途径维护自身权益的权利。同时，我司期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同促进双方事业的发展。

请贵方认真对待此次索赔请求，并及时给予回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。

此致

敬礼！

[您的姓名/职务]

[您的公司名称]

[联系方式]

[日期]

注：以上内容仅为参考模板，请根据实际情况调整细节部分。若涉及重大经济利益或其他复杂情况，建议咨询专业律师获取法律意见。

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希望这份索赔函能够帮助您有效表达诉求并解决问题！