华南理工大学广州学院电子邮件系统使用管理规定
发布时间：2025-05-10 15:49:21来源：
华南理工大学广州学院电子邮件系统使用管理规定
为了规范我校教职工和学生的电子邮件系统的使用，确保信息的安全与畅通，提高工作效率及沟通质量，特制定本管理规定。所有使用华南理工大学广州学院电子邮件系统的用户均需严格遵守以下条款。
一、适用范围
本规定适用于所有通过学校提供的电子邮件系统进行通信的师生员工。任何使用该系统的行为都必须符合本规定的各项要求。
二、账号管理
每位用户应妥善保管个人邮箱账户信息，不得将账号密码泄露给他人。如发现账户被盗用或异常情况，应及时通知信息中心处理。
三、信息安全
1. 用户不得利用电子邮件系统传播违反国家法律法规的信息；
2. 不得发送含有病毒、木马等恶意程序的内容；
3. 严禁泄露学校机密文件及相关敏感资料。
四、合理使用
1. 邮件内容应当真实、客观，避免滥用邮件功能发送垃圾邮件或广告；
2. 对于重要邮件，建议定期备份以防止数据丢失；
3. 避免在公共网络环境下登录邮箱，保护个人信息安全。
五、违规处理
对于违反上述规定的用户，学校有权暂停其邮箱使用权，并视情节轻重给予相应处分。构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。
六、附则
本规定自发布之日起施行，最终解释权归华南理工大学广州学院所有。如有修改，将以最新版本为准。
希望广大师生能够共同维护良好的网络环境，充分利用电子邮件系统促进学习和工作的高效开展。
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