为了进一步推动健康促进工作的有效开展，确保各项工作的顺利推进，特制定本例会制度。此制度旨在通过定期召开会议的形式，总结过往工作成果，分析存在的问题与不足，并规划未来的工作重点，从而不断提升工作效率和质量。

一、会议频率与时间安排

原则上，每月召开一次工作例会，具体日期由办公室提前通知。如遇特殊情况需要调整，将另行通知。每次会议的具体时间和地点会在会议前一周内公布，以便相关人员做好准备。

二、参会人员

例会的主要参与者包括但不限于健康促进领导小组成员、各部门负责人及相关工作人员。所有参会人员应按时参加会议，如有特殊情况无法出席，需提前向领导小组组长请假并说明原因。

三、会议主要内容

1. 工作汇报：各相关部门需就上月工作完成情况进行简要汇报，包括但不限于目标达成情况、遇到的问题及解决方案等。

2. 问题讨论：针对工作中出现的问题进行深入探讨，集思广益寻找最佳解决办法。

3. 下一步计划：明确下一阶段的工作目标和任务分配，确保每个人都清楚自己的职责所在。

4. 其他事项：会议还可能涉及一些临时性的议题或紧急事务处理。

四、会议纪律要求

所有参会人员必须遵守会议纪律，保持良好的会风。会议期间应关闭手机或其他电子设备的声音提示功能，专心听讲；发言时应当条理清晰、言简意赅；对于未尽事宜可留待会后交流沟通。

五、会议记录与反馈

每次会议结束后，办公室负责整理会议纪要，并及时发送给全体参会人员审阅确认。同时，还将根据会议决议跟踪落实情况，定期检查执行进度并向领导小组汇报。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归健康促进领导小组所有。领导小组可根据实际情况适时修订完善本制度。

以上就是《2021年健康促进工作例会制度》的内容概览。希望全体成员能够严格按照制度要求参与进来，共同努力把我们的健康促进事业推向新的高度！