为了规范本小区业主委员会的财务管理行为，确保资金使用的透明度和合理性，维护全体业主的合法权益，根据国家相关法律法规及《物业管理条例》的相关规定，结合本小区实际情况，特制定本制度。

一、基本原则

1. 合法合规原则：所有财务活动必须严格遵守国家法律法规及物业管理相关规定，不得有违法行为。

2. 公开透明原则：财务收支情况应定期向全体业主公开，接受业主监督。

3. 节约高效原则：合理规划使用资金，避免浪费，提高资金使用效率。

二、财务管理职责

1. 业主委员会负责本小区公共设施设备维护、环境卫生改善等项目的资金管理。

2. 设立专门的财务管理人员，负责日常账目记录与管理工作。

3. 定期召开业主大会或通过网络平台公布财务报表，听取业主意见并及时反馈处理结果。

三、收入管理

1. 物业费收入：按照物业服务合同约定的标准收取物业费，并及时存入指定银行账户。

2. 广告位出租收入：利用小区内公共场所设置广告位所得收益归全体业主共有。

3. 社区活动赞助：鼓励企业单位对社区公益活动进行赞助支持。

四、支出管理

1. 维修基金使用：对于需要大额维修的资金需求，需经过业主代表大会表决同意后方可动用维修基金。

2. 日常开支审批：所有小额支出均需由业主委员会主任签字确认后方可报销。

3. 审计监督：聘请第三方专业机构每年至少一次对公司财务状况进行全面审计。

五、档案保管

1. 建立完整的财务档案管理体系，包括但不限于原始凭证、记账凭证、账簿及其他重要文件资料。

2. 档案保存期限不少于十五年，便于日后查阅核实。

六、违规处理

1. 对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告直至撤销职务等处罚措施；

2. 构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 如遇特殊情况需修改本制度时，须经业主代表大会审议通过后生效；

3. 本制度最终解释权归业主委员会所有。

以上就是我们制定的业主委员会财务管理制度，请各位业主朋友相互转告，并积极参与到我们的监督工作中来，共同促进小区和谐发展！