在日常的行政管理工作中，询价成交书是企业或机构进行部门集中采购时的重要文件之一。它不仅记录了采购过程中的关键信息，还明确了双方的权利与义务，为后续的合作提供了法律依据和保障。为了帮助大家更好地理解和使用这一文件，本文将围绕“询价成交书（部门集中采购）模板”展开讨论，并提供一份基础框架供参考。

一、询价成交书的基本概念

询价成交书是指买方通过向多个供应商发出询价单，收集报价后，经过比较分析选定供应商并达成交易意向后形成的书面协议。它是整个采购流程中不可或缺的一部分，标志着买卖双方就商品或服务的价格、质量标准等核心条款达成一致意见。

二、模板结构设计

1. 基本信息部分：

- “询价成交书”

- 编号：可以按照单位内部编号规则设置唯一标识符。

- 时间：填写签订日期。

- 双方名称及联系方式：包括但不限于公司全称、地址、联系人姓名及其电话号码等信息。

2. 项目概况描述：

- 项目名称：明确所采购的具体项目名称。

- 规格型号：详细列出所需货物或服务的技术参数。

- 数量：具体标明采购的数量。

- 单价及总价：分别注明每项产品的单价以及总金额。

3. 付款方式：

- 预付比例：如需预付款项，则应写明比例。

- 结算周期：说明从交付完成到支付款项之间的时间安排。

- 支付手段：选择合适的支付渠道如银行转账、支票等方式。

4. 交货期限与地点：

- 交货时间：约定具体的发货日期。

- 目的地：指明最终收货地址。

- 运输责任：确定由哪一方负责运输事宜。

5. 质量保证条款：

- 售后服务承诺：例如保修期长短、维修响应速度等内容。

- 检验方法：规定如何对产品进行验收检查。

6. 违约责任：

- 对于未能按时履约的一方设定相应的惩罚措施。

- 包括但不限于赔偿损失、解除合同等后果。

7. 争议解决机制：

- 当发生分歧时采用何种途径解决问题，比如协商、调解或者诉讼等。

8. 签字盖章区域：

- 最下方留有足够的空白处供双方代表签名并加盖公章以确认协议生效。

三、注意事项

- 在实际应用过程中，根据实际情况调整上述各项内容；

- 确保所有数据准确无误，避免因疏忽导致不必要的麻烦；

- 法律效力方面，建议咨询专业律师确保符合当地法律法规要求。

综上所述，《询价成交书（部门集中采购）模板》作为一项标准化工具，在提升工作效率的同时也促进了交易双方之间的信任关系建立。希望以上介绍能够为大家带来一定的启发，在今后的工作实践中发挥积极作用！