尊敬的各位同事：

为了进一步提升公司的工作效率与管理规范化水平，确保每位员工能够按时到岗并保持良好的工作状态，经公司管理层研究决定，自即日起对员工考勤打卡制度进行优化和完善。具体事项通知如下：

一、打卡时间调整

为适应公司运营需求，公司将调整上下班打卡的具体时间。具体安排如下：

- 上午上班打卡时间为8:30至9:00；

- 下午下班打卡时间为17:30至18:00。

请全体员工严格按照上述规定执行，避免因迟到或早退影响正常工作流程。

二、特殊情况处理

对于因公出差、外出办事或其他特殊原因无法按时打卡的情况，请提前向部门主管报备，并填写《外出申请表》提交至人力资源部备案。未能及时报备且无合理解释者，将被视为旷工处理。

三、纪律要求

1. 严禁代他人打卡行为，一经发现，双方均按严重违反劳动纪律论处。

2. 如遇设备故障等客观因素导致无法正常打卡，请立即联系IT部门解决，并保留相关证明材料以备核查。

3. 各部门负责人需加强对本部门员工考勤情况的关注，定期汇总统计结果并向人力资源部反馈。

四、监督机制

公司将不定期开展抽查活动，通过现场核实、视频监控等方式检查员工实际出勤状况。同时鼓励全体员工互相监督，共同维护公平公正的工作环境。

五、其他说明

本通知自发布之日起施行，原有相关规定与本通知不符之处，以本通知为准。如有疑问，请随时咨询人力资源部。

感谢大家的理解与配合！让我们携手努力，共同营造一个更加高效有序的企业氛围。

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年XX月XX日

以上内容旨在明确各项细节，确保信息传达清晰准确，同时减少潜在误解风险。希望各位同仁能够积极响应，齐心协力推动企业健康发展。