为了确保学校基础设施的安全与正常使用,提高校园环境质量,保障师生的学习和工作环境,特制定本《学校基建维修管理制度》。以下为具体管理措施:
一、维修范围及标准
1. 基础维修:包括教室、办公室、图书馆、实验室等公共区域的日常维护,如门窗、桌椅、照明设施等。
2. 重点设施:针对食堂、宿舍楼、体育场馆等高频率使用的场所进行定期检查与维修。
3. 安全设施:消防设备、水电系统、电梯等关键设施需定期检测并及时更新。
二、维修流程
1. 报修登记:任何部门或个人发现设施问题时,应第一时间通过指定平台提交报修申请,并详细描述问题情况。
2. 审核评估:后勤管理部门收到报修后,将安排专业人员现场勘查,确定维修方案及优先级。
3. 实施维修:根据实际情况选择内部团队或外包公司完成维修任务,并记录全过程。
4. 验收反馈:维修完成后由申请方验收确认,若存在问题则重新处理直至合格为止。
三、责任分工
- 后勤处负责整体规划与协调;
- 财务部审核预算并拨款;
- 监察小组监督整个过程是否合规透明。
四、经费管理
设立专项基金用于基建维修项目,遵循“专款专用”原则;对于超出预算的部分需上报审批后再执行。
五、监督考核
建立完善的绩效评价体系,对各部门履行职责情况进行定期考核,并将结果纳入年度绩效评定中。
以上即为我校关于基建维修工作的相关规定,请全体教职工及学生积极配合执行,共同营造一个舒适和谐的学习生活环境!
请注意,上述内容仅为示例性质,实际操作时还需结合具体情况进行调整完善。希望这份制度能够有效促进学校的规范化管理和长远发展!