为了规范学校公章的管理和使用，确保公章使用的合法性和安全性，维护学校的合法权益，特制定本制度。

一、公章管理原则

1. 公章的管理与使用应严格遵循国家法律法规和学校规章制度，任何个人不得擅自使用公章。

2. 公章的保管和使用必须实行专人负责制，确保责任明确，操作规范。

3. 公章的使用需经过严格的审批程序，未经批准不得随意使用。

二、公章的保管

1. 公章由专人负责保管，保管人员需具备良好的政治素质和职业道德。

2. 公章存放地点需安全可靠，非工作时间应锁入保险柜中。

3. 保管人员需定期检查公章的安全状况，发现异常情况应及时报告并采取措施。

三、公章的使用

1. 使用公章需填写《公章使用申请表》，详细说明使用事由、文件名称及份数等信息。

2. 《公章使用申请表》需经相关领导审批签字后方可盖章。

3. 盖章时需在场监督，确保文件内容与申请表一致，防止出现错误或舞弊行为。

4. 公章使用完毕后，保管人员需及时收回，并做好登记记录。

四、特殊情况处理

1. 对于紧急情况下的公章使用，可先电话请示相关领导同意后先行办理，但事后需补办手续。

2. 若发现公章被盗或遗失，应立即上报公安机关和上级主管部门，并采取必要措施防止滥用。

五、监督检查

1. 学校办公室负责对公章使用情况进行不定期抽查，发现问题及时纠正。

2. 每年年终应对全年公章使用情况进行全面核查，总结经验教训，不断完善管理制度。

通过以上制度的实施，旨在进一步加强学校公章管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展。希望全体教职工能够共同遵守相关规定，共同努力维护好学校的形象和发展利益。