为了进一步规范公司合同管理流程,提高工作效率,保障公司在合同签订与执行过程中的合法权益,特制定本《合同范本管理制度汇编》。以下是制度的具体
第一章 总则
第一条 制度目的
为确保公司各类合同的合法性和规范性,明确合同管理职责,优化合同审批及签署流程,减少因合同问题带来的法律风险,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司及其下属所有部门和分支机构在合同签订、履行、变更、终止等环节的相关管理工作。
第二章 合同分类与管理
第三条 合同分类
根据合同性质的不同,将公司合同分为以下几类:
- 采购类合同
- 销售类合同
- 劳动人事类合同
- 技术开发类合同
- 其他类别合同
第四条 合同模板管理
公司设立统一的合同模板库,所有合同需参照相应模板起草,并经过法务部门审核后方可使用。未经批准不得擅自修改或新增合同条款。
第三章 合同审批流程
第五条 审批权限划分
根据不同金额大小设定不同的审批权限:
- 小额合同(低于5万元)由部门负责人审批;
- 中额合同(5万至50万元)需经部门负责人及财务总监共同审批;
- 大额合同(超过50万元)须报总经理审批并提交董事会备案。
第六条 审核要点
合同审核时应重点关注以下方面:
- 合同主体资格是否符合法律规定;
- 权利义务是否对等合理;
- 违约责任是否明确具体;
- 解决争议的方式是否恰当有效。
第四章 合同履行与监督
第七条 履行监控
各部门应当严格按照合同约定履行己方义务,定期检查对方履约情况。如发现对方存在违约行为,应及时采取措施维护自身权益。
第八条 档案管理
每份已签署完成的合同均需归档保存,并建立电子档案系统以便查询。档案内容包括但不限于合同文本、往来函件及相关证明材料。
第五章 法律风险防控
第九条 风险评估
在签订任何新合同之前,必须进行全面的风险评估,必要时可聘请外部专家提供专业意见。
第十条 培训教育
定期组织员工参加合同管理知识培训,增强其法律意识和业务能力,确保每位员工都能正确理解和遵守本制度规定。
第六章 附则
第十一条 修改权
本制度自发布之日起生效,最终解释权归公司所有。若需修订,则须经管理层集体讨论并通过正式文件形式公布实施。
第十二条 执行监督
公司将不定期抽查各部门合同管理工作落实情况,对于违反本制度的行为将予以严肃处理。
以上即为《合同范本管理制度汇编》的主要内容,请全体员工认真学习并严格执行!
通过上述制度的建立和完善,我们期望能够构建起一个更加科学化、规范化的企业管理体系,在未来的发展道路上规避潜在风险,实现稳健成长。